Ένα αποτέλεσμα COA στο όριο: Στρογγυλοποίηση, Αβεβαιότητα και Κανόνας Συμφωνημένης Απόφασης

Η πρώτη διάκριση είναι το είδος της απαίτησης. Το "λιγότερο από 0,50 mg/kg" αποκλείει αποτέλεσμα ίσο με 0,50 σύμφωνα με τη δηλωμένη σύμβαση σύγκρισης. Το "όχι περισσότερο από 0,50 mg/kg" περιλαμβάνει ισότητα στη συνήθη μαθηματική σημείωση. Το ελάχιστο λειτουργεί προς την αντίθετη κατεύθυνση. Μια τιμή στόχος με επιτρεπόμενο εύρος είναι και πάλι διαφορετική. Οι προδιαγραφές αγοράς συχνά χρησιμοποιούν στενογραφία που δεν προοριζόταν ποτέ να φέρει μια επίσημη απόφαση στο ακριβές όριο. Προτού ένα εργαστήριο εκδώσει δήλωση συμμόρφωσης, ο αγοραστής θα πρέπει να επιλύσει τη διατύπωση, τις μονάδες, τη βάση και την πηγή του ορίου. Ο κανόνας μπορεί να προέρχεται από μια σύμβαση, ένα πρότυπο πελάτη ή μια απαίτηση αγοράς-προορισμού και αυτές οι πηγές ενδέχεται να μην χρησιμοποιούν την ίδια γλώσσα.

Η αναλυόμενη ουσία και η βάση αναφοράς πρέπει επίσης να ταιριάζουν. Ένα αποτέλεσμα που εκφράζεται σε βάση προϊόντος υγρού-βάρους δεν μπορεί απλώς να συγκριθεί με ένα όριο ξηρού-βάρους. Διαφορετικές μορφές προϊόντος ή σύνθετα υλικά μπορούν να επηρεάσουν αυτό που δοκιμάστηκε. Μια σειρά COA για ένα φυτοφάρμακο, θρεπτικό συστατικό ή ρύπο δεν μπορεί να αποδείξει τη συμμόρφωση για διαφορετική ονομαζόμενη αναλυόμενη ουσία, ακόμα κι αν και οι δύο σειρές χρησιμοποιούν την ίδια μονάδα. Η αναφορά θα πρέπει να προσδιορίζει τη μέθοδο και οποιαδήποτε διόρθωση που αποτελεί μέρος αυτής. Για έναν αγοραστή κατεψυγμένων τροφίμων, ο κωδικός δείγματος πρέπει να συνδέεται με την παρτίδα παραγωγής ή την καθορισμένη υποπαρτίδα και το αρχείο δειγματοληψίας. Ένα ακριβές αποτέλεσμα σε λάθος υλικό απαντά σε λάθος εμπορική ερώτηση.

Η στρογγυλοποίηση είναι συχνά η ορατή αιτία μιας διαφωνίας. Φανταστείτε ένα συμφωνημένο μέγιστο 0,50 σε μια ενδεικτική ενότητα. Ένα εργαστήριο μπορεί να έχει εσωτερικό αποτέλεσμα 0,496 και να εκτυπώνει 0,50 έως δύο δεκαδικά ψηφία. Ένα άλλο μπορεί να έχει 0,504 και να εκτυπώνει το ίδιο 0,50 σύμφωνα με μια δηλωμένη σύμβαση στρογγυλοποίησης. Τα τυπωμένα στοιχεία φαίνονται πανομοιότυπα ενώ οι μη στρογγυλεμένες εκτιμήσεις εμπίπτουν στις αντίθετες πλευρές της ονομαστικής γραμμής. Αυτό το παράδειγμα είναι μόνο αριθμητικό. δεν αποφασίζει τη συμμόρφωση κανενός δείγματος. Το κατάλληλο αίτημα είναι η ακρίβεια αναφοράς του εργαστηρίου, η σύμβαση στρογγυλοποίησης και η τιμή που χρησιμοποιούνται στην απόφαση, με την επιφύλαξη της επικυρωμένης μεθόδου και της πολιτικής αναφοράς του. Οι αγοραστές θα πρέπει να αποφεύγουν να προσθέτουν επιπλέον ψηφία που η μέθοδος δεν μπορεί να υποστηρίξει απλώς για να επιβάλει μια ετυμηγορία.

Το πρόσημο σύγκρισης αλλάζει το μαθηματικό όριο.

Το τελευταίο τυπωμένο δεκαδικό δεν λέει ολόκληρη την ιστορία της αβεβαιότητας. Μια αναφορά 0,50 με δηλωμένη διευρυμένη αβεβαιότητα μπορεί να είναι πιο κατατοπιστική από μια αναφορά 0,496 χωρίς ένα, παρόλο που η τελευταία φαίνεται πιο ακριβής. Διακρίνετε την ανάλυση οθόνης, την ακρίβεια μεθόδου και την αβεβαιότητα μέτρησης. Η ανάλυση είναι πόσα ψηφία εμφανίζονται. ανησυχίες για την ακρίβεια εξαπλώνονται υπό επανειλημμένες συνθήκες· Η αβεβαιότητα εκφράζει το εύρος τιμών που λογικά αποδίδονται στη μετρούμενη ποσότητα στο πλαίσιο του πεδίου εφαρμογής της μεθόδου. Σχετίζονται αλλά δεν είναι εναλλάξιμα. Ένας προμηθευτής δεν μπορεί να κάνει ένα οριακό αποτέλεσμα πιο σίγουρο εκτυπώνοντας τρία επιπλέον μηδενικά σε ένα COA.

Δύο τιμές που επινοήθηκαν μπορεί να εκτυπώσουν το ίδιο μετά τη στρογγυλοποίηση.

Όταν δύο αναφορές διαφέρουν, βάλτε την οριακή πηγή, τις μονάδες, τη βάση, τη μέθοδο, το αποτέλεσμα και τη σύμβαση στρογγυλοποίησης σε παράλληλες στήλες. Μην ξεκινήσετε αφαιρώντας τις τιμές. Εάν ένα εργαστήριο χρησιμοποιούσε "<" as the acceptance relation and the other used "≤," the decision language differs even before considering analytical variation. If one result is reported as below a detection or quantification limit, its numeric meaning requires its own explanation. The COA should make each qualifier visible. A buyer should ask the laboratory what exactly the published value represents rather than treating a spreadsheet cell as a complete measurement statement.

Κάθε μέτρηση έχει αβεβαιότητα, αλλά η αναφερόμενη εκτίμηση έχει ένα καθορισμένο εύρος. Η αναλυτική αβεβαιότητα μπορεί να συνδυάζει συνεισφορές από την προετοιμασία, την ανάκτηση, τη βαθμονόμηση, την επαναληψιμότητα και άλλα μέρη της εργαστηριακής μεθόδου. Μια διευρυμένη αβεβαιότητα όπως "±0,08, k=2" δεν αποτελεί εγγύηση ότι κάθε δέμα σε μια αποστολή βρίσκεται εντός αυτής της ζώνης. Περιγράφει την αβεβαιότητα που σχετίζεται με μια καθορισμένη μετρούμενη ποσότητα στο πλαίσιο ενός μοντέλου και δήλωσης κάλυψης. Το εργαστήριο θα πρέπει να εξηγήσει τον παράγοντα κάλυψης ή την πιθανότητα, εάν η αβεβαιότητα είναι απόλυτη ή σχετική, εάν το αποτέλεσμα διορθώθηκε για ανάκτηση και πώς αντιμετωπίστηκε οποιαδήποτε ασυμμετρία ή σχεδόν μηδενική συμπεριφορά. Ο αγοραστής δεν χρειάζεται να εφεύρει μια στατιστική ερμηνεία από ένα ανεξήγητο σύμβολο "±".

Η δειγματοληψία αξίζει τη δική της ερώτηση. Ο Codex CXG 54-2004, που τροποποιήθηκε το 2021, εξηγεί ότι η αναλυτική καθοδήγηση μέτρησης-αβεβαιότητας δεν περιλαμβάνει τη συμβολή που σχετίζεται με τη δειγματοληψία της παρτίδας. Η Eurachem διαθέτει ξεχωριστό οδηγό για την αβεβαιότητα που προκύπτει από τη δειγματοληψία. Αυτό το όριο έχει σημασία για τα κατεψυγμένα προϊόντα επειδή η μόλυνση ή η σύνθεση μπορεί να διαφέρει μεταξύ των χαρτοκιβωτίων, των ημερομηνιών, των χωραφιών ή των τεμαχίων. Ένα ακριβές αποτέλεσμα από μια μερίδα εργαστηριακής δοκιμής δεν μπορεί να περιγράψει ανεξάρτητα κάθε κουτί. Το εμπορικό σχέδιο δειγματοληψίας ορίζει ποιο υλικό φτάνει στο εργαστήριο και πώς η απόφαση της παρτίδας χρησιμοποιεί αυτά τα αποτελέσματα. Η αναλυτική αβεβαιότητα και η αντιπροσωπευτικότητα της δειγματοληψίας θα πρέπει να καταγράφονται χωριστά, εκτός εάν το εργαστήριο έχει αξιολογήσει ρητά μια συνδυασμένη διαδικασία.

Για μια μεγάλη αποστολή, ρωτήστε πώς επιλέχθηκαν και συνδυάστηκαν οι αυξήσεις, πώς διατηρήθηκε η παγωμένη κατάσταση και ποιες μονάδες παρτίδας αντιπροσωπεύει το σύνθετο. Ένα σύνθετο μπορεί να είναι κατάλληλο για ορισμένους αναλύτες και σκοπούς, αλλά μπορεί να κρύβει τοπική παραλλαγή. Ένα ξεχωριστά ελεγμένο χαρτοκιβώτιο μπορεί να αποκαλύψει παραλλαγή, αλλά μπορεί να μην αντιπροσωπεύει μόνο την αποστολή. Η επικύρωση της μεθόδου, οι κανονιστικές συνταγές δειγματοληψίας και η σύμβαση του αγοραστή επηρεάζουν την επιλογή. Ο στόχος είναι να γνωρίζουμε ποια είναι η απόδειξη της τιμής COA. Εάν το πιστοποιητικό του προμηθευτή αναφέρεται σε ένα σύνθετο υλικό παραγωγής και το εργαστήριο προορισμού δοκίμασε ένα χαρτοκιβώτιο άφιξης, οι αριθμοί απαντούν σε σχετικές αλλά διαφορετικές ερωτήσεις, ακόμη και αν ταιριάζουν οι μέθοδοι ανάλυσης.

Ένα εργαστηριακό διάστημα δεν καλύπτει από μόνο του την πλήρη αποστολή.

Η δήλωση αβεβαιότητας θα πρέπει επίσης να προσδιορίζει με σαφήνεια τη μετρούμενη ποσότητα. Ένα αποτέλεσμα υπολειμμάτων σε mg/kg, μια μικροβιολογική μέτρηση σε CFU/g και ένα ποσοστό σπασμένων τεμαχίων απαιτούν διαφορετικές προσεγγίσεις αβεβαιότητας ή μεταβλητότητας. Για ορισμένα ποιοτικά αποτελέσματα ανίχνευσης, η χρήσιμη μέθοδος-πληροφορίες απόδοσης δεν είναι ένα συμμετρικό αριθμητικό διάστημα γύρω από έναν αριθμό. Ένα γενικό πρότυπο COA που εκτυπώνει "±" δίπλα σε κάθε σειρά μπορεί να δημιουργήσει μια εσφαλμένη εντύπωση μιας μεμονωμένης στατιστικής επεξεργασίας. Ζητήστε τη συγκεκριμένη επεξηγηματική σημείωση του εργαστηρίου όταν ένα σχεδόν-οριακό αποτέλεσμα θα μπορούσε να αλλάξει μια απόφαση αγοράς ή αποδέσμευσης.

Η δοκιμασμένη μήτρα και η φόρμα αποκοπής πρέπει να ταιριάζουν με την περιγραφή COA.

Τα διατηρούμενα δείγματα βοηθούν στην ιχνηλασιμότητα, αλλά δεν διαγράφουν την αβεβαιότητα δειγματοληψίας. Η διαδικασία διατήρησης πρέπει να προσδιορίζει τη μερίδα, τη σφράγιση, τη θερμοκρασία αποθήκευσης, την αλυσίδα φύλαξης και τον σκοπό. Η δοκιμή ενός άλλου τμήματος μπορεί να παρέχει περαιτέρω στοιχεία βάσει ενός προγραμματισμένου πρωτοκόλλου. Η επανάληψη των δοκιμών μέχρι να εμφανιστεί μια ευνοϊκή τιμή είναι ένας κακός κανόνας κλιμάκωσης: το σύνολο που προκύπτει επιλέγεται από το αποτέλεσμα και δεν αντιπροσωπεύει πλέον μια ουδέτερη διαδικασία απόφασης. Συμφωνήστε πότε δικαιολογείται μια επανάληψη δοκιμής, ποιο δείγμα χρησιμοποιείται και πώς θα αξιολογηθούν όλα τα αποτελέσματα. Εάν αμφισβητηθεί η ίδια η μέθοδος, ένα εξειδικευμένο εργαστήριο θα πρέπει να τεκμηριώσει την έρευνα πριν χρησιμοποιηθεί ένα νέο αποτέλεσμα.

Ένας κανόνας απόφασης περιγράφει πώς λαμβάνεται υπόψη η αβεβαιότητα μέτρησης όταν δηλώνεται η συμμόρφωση με μια απαίτηση. Το ILAC G8 αντιμετωπίζει τη χρήση τέτοιων κανόνων για δηλώσεις συμμόρφωσης σύμφωνα με το ISO/IEC 17025. Ο οδηγός συμμόρφωσης της Eurachem εξηγεί επιλογές όπως η απλή αποδοχή έναντι ενός ορίου, οι ζώνες προστασίας και τα αποτελέσματα υπό όρους ή ασαφή. Κανένα δεν αποτελεί αυτόματη προεπιλογή για κάθε σύμβαση ή νόμο για κατεψυγμένα-τρόφιμα. Ένας ρυθμιστής μπορεί να ορίσει τον δικό του κανόνα. Ένας πελάτης μπορεί να καθορίσει ένα στο παραστατικό αγοράς του. Ένα εργαστήριο μπορεί να προσφέρει μια πολιτική για μια εθελοντική δήλωση συμμόρφωσης. Τα μέρη πρέπει να προσδιορίσουν ποιος κανόνας διέπει τη συγκεκριμένη απόφαση και εάν ισχύει επίσης χωριστή νομοθετική διαδικασία.

Η απλή αποδοχή μπορεί να συγκρίνει τη μετρούμενη τιμή απευθείας με το δηλωμένο όριο. Ένας φυλασσόμενος κανόνας μετακινεί το όριο αποδοχής προς τα μέσα για να ελέγξει έναν επιλεγμένο κίνδυνο αποδοχής υλικού που θα μπορούσε να υπερβαίνει τις προδιαγραφές. Ένας κανόνας υπό όρους μπορεί να διακρίνει "συμμορφώνεται", "δεν συμμορφώνεται" και "μη οριστικό" όταν το διάστημα επικαλύπτει ένα όριο. Αυτές οι περιγραφές είναι εννοιολογικές. Ένας κανόνας πραγματικής απόφασης πρέπει να ορίζει τις ποσοτικές συνθήκες, τον κίνδυνο που διαχειρίζεται και τον τρόπο στρογγυλοποίησης των αποτελεσμάτων. Ένας αγοραστής δεν πρέπει να εφαρμόζει μια γενική ζώνη προστασίας αφαιρώντας μια έντυπη αβεβαιότητα από ένα όριο χωρίς να διαβάσει τον συμφωνημένο κανόνα. Η κατεύθυνση του ορίου, το μοντέλο αβεβαιότητας και η σύμβαση αναφοράς έχουν σημασία.

Το μέρος που κάνει τη δήλωση έχει επίσης σημασία. Ένα COA μπορεί να αναφέρει μόνο μια μετρούμενη τιμή. μπορεί να μην περιλαμβάνει καμία δήλωση συμμόρφωσης. Εάν ένας προμηθευτής γράφει "pass" δίπλα σε αυτήν την τιμή, ο αγοραστής θα πρέπει να ρωτήσει ποιο κριτήριο και ποιος κανόνας εφάρμοσε ο προμηθευτής. Εάν ένα διαπιστευμένο εργαστήριο εκδίδει τη δήλωση, η μέθοδος, ο κανόνας και το πεδίο εφαρμογής θα πρέπει να τεκμηριώνονται στην έκθεσή του ή στην προσπελάσιμη συμφωνία. Εάν η απόφαση αφορά ένα νόμιμο μέγιστο, η ισχύουσα αρχή και ο έλεγχος του νομικού κειμένου· ούτε αυτό το άρθρο ούτε ένας ιστότοπος προμηθευτή μπορούν να αντικαταστήσουν αυτήν την ερμηνεία. Ο αγοραστής μπορεί ακόμα να προετοιμάσει το πακέτο δεδομένων, ώστε οι ειδικευμένοι λήπτες αποφάσεων να έχουν μαζί το αποτέλεσμα, την αβεβαιότητα και τα δεδομένα δειγματοληψίας.

Αυτή είναι μια εννοιολογική απεικόνιση. ισχύει μόνο ο συμφωνημένος κανόνας.

Είναι δυνατόν δύο εργαστήρια να συμφωνήσουν για τη μετρούμενη εκτίμηση εντός των αβεβαιοτήτων τους και να εκδίδουν διαφορετικές δηλώσεις συμμόρφωσης επειδή χρησιμοποίησαν διαφορετικούς κανόνες. Αντίθετα, δύο ετικέτες «περάσματος» μπορεί να κρύβουν διαφορετική ποιότητα αποδεικτικών στοιχείων. Η εμπορική απάντηση είναι να συμβιβαστεί ο κανόνας πριν διαφωνήσει για την ετικέτα. Ρωτήστε εάν το αναφερόμενο όριο ήταν όριο σύμβασης ή νόμιμο μέγιστο. εάν η ισότητα είναι αποδεκτή· ποιες συνεισφορές αβεβαιότητας περιλαμβάνονται· και ποια ακρίβεια αναφοράς χρησιμοποιεί το εργαστήριο. Εάν η σύμβαση είναι σιωπηλή, τεκμηριώστε μια συμφωνημένη κλιμάκωση αντί να επιλέγετε αναδρομικά όποιον κανόνα ευνοεί τη μία πλευρά.

Στο GreenLand-food, μπορούμε να υποστηρίξουμε την τεχνική συμφωνία του αγοραστή με αναγνωριστικά προϊόντος, παρτίδας, δειγματοληψίας και εγγράφων. Μια προδιαγραφή κατεψυγμένων λαχανικών μπορεί να ονομάσει τη μέθοδο, τη μονάδα αναφοράς, την απαιτούμενη ικανότητα ανίχνευσης ή ποσοτικοποίησης, πληροφορίες αβεβαιότητας και ζητούμενη γλώσσα συμμόρφωσης. Δεν θα πρέπει να ισχυριστούμε ότι το εργαστήριο μπορεί να εγγυηθεί μια παρτίδα μέσω μιας δοκιμής. Η αξία της συμφωνίας είναι ότι τα ίδια στοιχεία διαβάζονται σύμφωνα με έναν γνωστό κανόνα και στις δύο πλευρές της αποστολής.

Σκεφτείτε μια φανταστική κατεψυγμένη-αναλυτική ουσία με συμφωνημένο συμβατικό ανώτατο όριο 0,50 μονάδων. Οι αριθμητικές τιμές εδώ επινοούνται αποκλειστικά για την αποσαφήνιση της αναφοράς. Η εκτίμηση του εργαστηρίου Α πριν από την τελική μορφοποίηση είναι 0,496 μονάδες και η αναφορά του εκτυπώνεται 0,50. Δηλώνει επίσης μια διευρυμένη αναλυτική αβεβαιότητα 0,06 μονάδων για το σχετικό αποτέλεσμα και έναν επώνυμο κανόνα απόφασης. Το εμφανιζόμενο 0,50 δεν αποκαλύπτει την μη στρογγυλοποιημένη εκτίμηση και το διάστημα αβεβαιότητας υπερβαίνει το ονομαστικό όριο. Σύμφωνα με έναν ρητά συμφωνημένο απλό{10}}κανόνα σύγκρισης, η απόφαση μπορεί να εξαρτάται από τη μη στρογγυλοποιημένη τιμή που χρησιμοποιείται από το εργαστήριο. Σύμφωνα με έναν διαφορετικό συμφωνημένο κανόνα φύλαξης ή υπό όρους, η ίδια εκτίμηση μπορεί να λάβει άλλη δήλωση συμμόρφωσης. Το εργαστήριο θα πρέπει να εφαρμόζει τον πραγματικό του εγκεκριμένο κανόνα και όχι έναν επιλεγμένο μετά την έναρξη μιας διαφωνίας.

Τώρα ας υποθέσουμε ότι το Εργαστήριο Β εκτυπώνει 0,50 αλλά η υποκείμενη εκτίμηση είναι 0,504 μονάδες. Εάν και οι δύο αναφορές ήταν στρογγυλεμένες σε δύο δεκαδικά ψηφία, οι εμφανιζόμενοι αριθμοί είναι πανομοιότυποι. Αυτή η παρατήρηση από μόνη της δεν λέει στον αγοραστή εάν οι δύο αναλύσεις διαφωνούν ουσιαστικά. Ρωτήστε εάν οι μέθοδοι, τα τμήματα δειγμάτων, οι διορθώσεις και οι εκτιμήσεις αβεβαιότητας είναι συγκρίσιμες. Η διαφορά μεταξύ 0,496 και 0,504 σε αυτήν την απεικόνιση μπορεί να είναι μικρή σε σχέση με την παραλλαγή της μεθόδου, αλλά αυτό δεν μπορεί να αποφασιστεί χωρίς τα συγκεκριμένα στοιχεία της μεθόδου-. Η απόφαση της παρτίδας εξαρτάται επίσης από το εάν η σύμβαση συγκρίνει μη στρογγυλεμένες εκτιμήσεις ή αναφερόμενες στρογγυλεμένες αξίες και από οποιονδήποτε δεσμευτικό κανόνα. Το παράδειγμα σταματά σκόπιμα πριν από την έκδοση νομικής ή εμπορικής ετυμηγορίας.

Ένας χρήσιμος πίνακας περιπτώσεων ορίων-έχει τέσσερις στήλες: όριο και σχέση, αναφερόμενο αποτέλεσμα και μονάδες, μη στρογγυλοποιημένη τιμή ή τιμή απόφασης και κανόνας αβεβαιότητας συν. Κάνει ορατές τις πληροφορίες που λείπουν. Εάν το εργαστήριο δεν μπορεί να παράσχει μια μη στρογγυλοποιημένη τιμή πέρα ​​από την επικυρωμένη αναφερόμενη ακρίβειά του, η απάντηση είναι να μην απαιτηθούν περισσότερα ψηφία. είναι η χρήση της δικαιολογημένης ακρίβειας της μεθόδου και του προκαθορισμένου κανόνα. Εάν η αβεβαιότητα ανήκει μόνο στο εργαστηριακό τμήμα, αναφέρετε ότι δίπλα στο αποτέλεσμα. Εάν το σχέδιο δειγματοληψίας είναι αδύναμο, καμία αριθμητική επεξεργασία του αναλυτικού διαστήματος δεν μπορεί να επιδιορθώσει την αναπαράσταση της αποστολής. Ο πίνακας υποστηρίζει μια συνομιλία με το εργαστήριο αντί να υποδύεται την κρίση του.

Όλες οι τιμές που εμφανίζονται έχουν εφευρεθεί για να εξηγήσουν τις απαιτούμενες πληροφορίες.

Ένα αποτέλεσμα άφιξης πάνω από ένα αποτέλεσμα COA προμηθευτή μπορεί να έχει πολλές αιτίες: διαφορετικά χαρτοκιβώτια δειγματοληψίας, διαφορετική προετοιμασία, διαφορετικές μέθοδοι, αναλυτική παραλλαγή ή πραγματική διαφορά στην κατάσταση του υλικού. Η έρευνα θα πρέπει να διατηρήσει τόσο τις αναφορές όσο και τα ακατέργαστα αναγνωριστικά τους. Ένα σφραγισμένο δείγμα μπορεί να υποστηρίξει μια προγραμματισμένη δοκιμασία διαιτητή, εάν η αποθήκευση και η αλυσίδα φύλαξης του είναι αξιόπιστες. Η δοκιμή περισσότερων δειγμάτων μπορεί να αποσαφηνίσει τη μεταβλητότητα όταν επιλέγεται το σχέδιο προτού δούμε ποια αποτελέσματα είναι ευνοϊκά. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να τεκμηριώνεται μαζί με κάθε αποτέλεσμα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν υποστήριξαν την προτιμώμενη θέση. Μια υπερασπίσιμη διαδικασία απόφασης μπορεί να αναπαραχθεί από τρίτο μέρος.

Τα αναγνωριστικά συσκευασίας και παρτίδας συνδέουν ένα εργαστηριακό τμήμα με εμπορικό υλικό.

Οι κατεψυγμένες-φωτογραφίες φασολιών στη σελίδα προϊόντος της GreenLand δείχνουν τη μορφή και τη συσκευασία του προϊόντος, αλλά δεν καθορίζουν συγκέντρωση αναλυόμενης ουσίας. Χρησιμοποιούμε ταυτότητα προϊόντος στο παράδειγμα, έτσι ώστε η συμφωνία μεθόδου να έχει απτή μήτρα. Ένας αγοραστής που ενδιαφέρεται για το ευρύτερο πλαίσιο εγγράφων μπορεί να διαβάσει το δικό μαςΟδηγός COA κατεψυγμένου καλαμποκιού. Αυτή η σελίδα παραμένει με το ζήτημα των ορίων: πώς αλληλεπιδρούν μια μετρούμενη τιμή, η παρουσίασή της και ο συμφωνημένος κανόνας.

Η καλύτερη στιγμή για να συμφωνήσετε με τον κανόνα απόφασης είναι όταν ο αγοραστής εγκρίνει την προδιαγραφή. Δηλώστε την αναλυόμενη ουσία, τη μορφή προϊόντος, την αναλυτική μέθοδο ή το αποδεκτό ισοδύναμο, το σχέδιο δείγματος, τις μονάδες, την οριακή σχέση, την ακρίβεια του αποτελέσματος, τις πληροφορίες αβεβαιότητας και εάν το εργαστήριο πρέπει να εκδώσει δήλωση συμμόρφωσης. Εάν δεν μπορεί να καθοριστεί μια ακριβής μέθοδος, ορίστε τα απαιτούμενα στοιχεία απόδοσης και ισοδυναμίας. Επισυνάψτε την έκδοση εγκεκριμένου εγγράφου στην παραγγελία αγοράς, ώστε ο προμηθευτής, το εργαστήριο και η ομάδα παραλαβής να διαβάσουν την ίδια απαίτηση. Μια αλλαγή στις απαιτήσεις προορισμού θα πρέπει να προκαλέσει μια τεκμηριωμένη αναθεώρηση πριν από την αποστολή και όχι μια άτυπη σημείωση μετά τη δοκιμή.

Ορίστε επίσης τη διαδρομή κλιμάκωσης. Ένα οριακό αποτέλεσμα μπορεί να επισημανθεί για τεχνικό έλεγχο χωρίς να αντιμετωπίζεται αυτόματα ολόκληρη η αποστολή ως αποδεκτή ή απόρριψη. Ονομάστε ποιος ελέγχει τον υπολογισμό και την αναφορά, πότε ζητείται διευκρίνιση από το εργαστήριο, ποιο δείγμα παραμένει σφραγισμένο και πώς θα ερμηνευτεί ένα αποτέλεσμα του διαιτητή. Αποφασίστε πόσο καιρό θα διατηρηθούν τα αρχεία σύμφωνα με τις πραγματικές επιχειρηματικές και νομικές απαιτήσεις. Καμία γενική περίοδος διατήρησης ιστότοπου δεν ταιριάζει σε κάθε προορισμό. Μια σαφής διαδρομή κλιμάκωσης δίνει και στα δύο μέρη χρόνο για διερεύνηση, διατηρώντας παράλληλα στοιχεία και έλεγχο θερμοκρασίας.

Το RFQ και η τεχνική συμφωνία θα πρέπει να συνδέουν την ερώτηση του εργαστηρίου με τις λεπτομέρειες της προμήθειας. Προσδιορίστε τη μορφή κατεψυγμένων λαχανικών, την κατηγορία, τη συσκευασία, την αναμενόμενη ποσότητα, το παράθυρο παραγωγής ή αποστολής, τον προορισμό, την προβλεπόμενη χρήση και τυχόν ιδιωτικές-απαιτήσεις ετικέτας ή εγγράφου. Αυτές οι λεπτομέρειες καθορίζουν τον ορισμό της σχετικής παρτίδας και τη δέσμη αναφορών. Ένας αγοραστής κομμένων φασολιών μπορεί να χρειαστεί ταυτότητα-σε επίπεδο χαρτοκιβωτίου και διαφορετικό μοτίβο δειγματοληψίας από έναν επεξεργαστή που αγοράζει ένα χύμα συστατικό. Μαςκατηγορία κατεψυγμένων λαχανικώνπαρέχει το πλαίσιο του προϊόντος. ο κανόνας της πραγματικής απόφασης παραμένει θέμα της συμφωνημένης προδιαγραφής και του ειδικευμένου εργαστηρίου.

Όταν φτάσει ένα σχεδόν-όριο COA, κάντε παύση στα πεδία που περιέχει στην πραγματικότητα η αναφορά. Εάν λείπει το όριο, η ακρίβεια, η αβεβαιότητα ή ο κανόνας, ζητήστε γραπτή διευκρίνιση. Εάν τα πεδία είναι πλήρη, εφαρμόστε τον συμφωνημένο κανόνα και διατηρήστε τη διαδρομή υπολογισμού. Αυτή η ακολουθία εμποδίζει ένα στρογγυλεμένο ψηφίο να γίνει αθόρυβα νέος όρος σύμβασης και καθιστά την τελική απόφαση αποστολής αναθεωρήσιμη από τους υπεύθυνους για την ποιότητα, τις αγορές και τη συμμόρφωση.

Βοηθά να ορίσετε ένα παράδειγμα αναφοράς στη συμφωνία αγοράς. Το παράδειγμα μπορεί να δείχνει το όνομα μιας υποθετικής αναλυόμενης ουσίας, ένα όριο με τη μονάδα και το πρόσημο σύγκρισης, τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που πρέπει να αναφέρονται, ένα ξεχωριστό πεδίο αβεβαιότητας και την ακριβή διατύπωση της δήλωσης συμμόρφωσης. Επισημάνετε κάθε τιμή παραδείγματος ως ενδεικτική, ώστε να μην μπορεί να εκληφθεί εσφαλμένα ως αποτέλεσμα προμηθευτή. Το εργαστήριο μπορεί στη συνέχεια να επιβεβαιώσει εάν η επικυρωμένη μέθοδός του μπορεί να ικανοποιήσει το απαιτούμενο εύρος αναφοράς και εάν ο προτεινόμενος κανόνας είναι συμβατός με την πρακτική διαπίστευσης και αναφοράς. Η επίλυση αυτού του ερωτήματος πριν από την επεξεργασία της καλλιέργειας δίνει στον αγοραστή χρόνο να αλλάξει το αίτημα δοκιμής ή να επιλέξει άλλο εξειδικευμένο εργαστήριο.

Μια προγραμματισμένη κλιμάκωση διατηρεί τα στοιχεία και τον κανόνα απόφασης μαζί.

Η ίδια πειθαρχία ισχύει όταν ένα COA περιέχει πολλές παραμέτρους. Ορισμένες σειρές μπορεί να έχουν μεγάλα περιθώρια από τα όριά τους και δεν χρειάζονται λεπτομερή συζήτηση για τα όρια. Άλλα μπορεί να είναι αρκετά κοντά ώστε η ακρίβεια και η αβεβαιότητα της αναφοράς να επηρεάζουν την ερμηνεία. Ένας αγοραστής μπορεί να αναγνωρίσει τις ευαίσθητες σειρές εκ των προτέρων και να ζητήσει τη σχετική λεπτομέρεια για αυτές. Αυτό διατηρεί το έγγραφο χρήσιμο χωρίς να επιβάλλει ένα μεγάλο στατιστικό παράρτημα σε κάθε πιστοποιητικό. Αποτρέπει επίσης μια ενιαία γενική σφραγίδα εισόδου από το να κρύβει ποιες απαιτήσεις αξιολογήθηκαν, ποιες μόνο μετρήθηκαν και ποιες δεν καλύπτονταν από το υλικό του δείγματος.

Υπάρχει και θέμα χρονισμού. Εάν ένα αποτέλεσμα φτάσει αφού ο αγοραστής έχει ήδη δεσμεύσει την παρτίδα σε ένα πρόγραμμα συσκευασίας, το κόστος ενός μη επιλυμένου ορίου αυξάνεται γρήγορα. Η τεχνική συμφωνία θα πρέπει να αναφέρει πότε λαμβάνονται τα δείγματα, πόσο σύντομα αναμένονται οι προκαταρκτικές και τελικές εκθέσεις και εάν ένα εκκρεμές αποτέλεσμα κρατά την αποστολή ή ενεργοποιεί μόνο την επανεξέταση. Ένα εργαστήριο μπορεί να χρειαστεί επιπλέον χρόνο για να επιβεβαιώσει ένα ασυνήθιστο εύρημα ή να διερευνήσει τον ποιοτικό έλεγχο. Ο καθορισμός ρεαλιστικού χρόνου παράδοσης προστατεύει αυτή την εργασία και δίνει στον προμηθευτή ένα σαφές σημείο για να κάνει κράτηση αποθέματος, να απελευθερώσει υλικά συσκευασίας ή να κανονίσει την κράτηση με κριτήριο. Μια βιαστική ερμηνεία ενός ημιτελούς COA μπορεί να δημιουργήσει μεγαλύτερη καθυστέρηση από ένα προγραμματισμένο παράθυρο απόφασης.