EU ICS2 και ENS for Frozen Produce: A Shipment Data Handover

Ένας μεταφορέας κατεψυγμένων προϊόντων από Κίνα προς ΕΕ χρειάζεται συνοπτική διασάφηση εισόδου ασφαλείας (ENS) προτού εισέλθει στο τελωνειακό έδαφος της Ένωσης. Το ICS2 Release 3 συλλέγει τα προηγμένα δεδομένα για τη θαλάσσια, εσωτερική πλωτή, οδική και σιδηροδρομική κυκλοφορία. Για ένα εμπορευματοκιβώτιο βαθέων υδάτων εκτός των καθορισμένων εξαιρέσεων μικρών αποστάσεων, η νόμιμη θαλάσσια προθεσμία είναι τουλάχιστον 24 ώρες πριν από τη φόρτωση των εμπορευμάτων στο σκάφος που θα τα μεταφέρει στην ΕΕ. Ένας μεταφορέας μπορεί να υποβάλει μια πλήρη δήλωση ή πολλά μέρη μπορεί να παρέχουν συνδεδεμένα εξαρτήματα σε πολλαπλή κατάθεση όταν τα κύρια, τα εμπορικά και τα εμπορικά δεδομένα βρίσκονται με διαφορετικά μέρη. Η πρώτη δουλειά του αγοραστή είναι να βρει την πρώτη καταχώριση στην ΕΕ, να ονομάσει κάθε αρχειοθέτη και να δώσει έγκαιρα στον καθένα ακριβή στοιχεία για τα προϊόντα και τα μέρη.Η σελίδα ICS2 της Ευρωπαϊκής Επιτροπήςεξηγεί το τρέχον σύστημα και τις ενημερώσεις του 2026.

Μπορούμε να προετοιμάσουμε την προτεινόμενη περιγραφή του προϊόντος IQF της GreenLand, την πηγή, τα μέρη προέλευσης, τις αναφορές συσκευασίας και αποστολής για τον εισαγωγέα, τον μεταφορέα και τον αποστολέα. Αποφασίζουν τη ρύθμιση κατάθεσης ENS, την ταυτότητα EORI και την τελωνειακή διαδρομή. Η αποδοχή του ENS αποτελεί ορόσημο για τα δεδομένα ασφάλειας, όχι για ελεύθερη κυκλοφορία ή έγκριση ελέγχων τροφίμων. Η παρακάτω διαδικασία χρησιμοποιεί κομμένα πράσινα φασόλια και ολόκληρες κατεψυγμένες φράουλες ως ενδεικτικά προϊόντα. η πραγματική ταξινόμηση HS, κατασκευαστής, αγοραστής, διαδρομή και απαιτήσεις τροφίμων πρέπει να επιβεβαιωθούν για την παραγγελία.

Βρείτε την πρώτη είσοδο στην ΕΕ και το απαιτούμενο αρχείο ENS

Εντοπίστε το σκάφος από την Κίνα στο πρώτο του λιμάνι στο τελωνειακό έδαφος της ΕΕ. Ο εμπορικός προορισμός μπορεί να είναι μια εσωτερική αποθήκη στη Γερμανία, αλλά η πρώτη είσοδος θα μπορούσε να είναι ένα λιμάνι σε άλλο κράτος μέλος. Τα δεδομένα ασφαλείας κατατίθενται για το τελωνείο πρώτης εισόδου και η ανάλυση κινδύνου μπορεί να καλύπτει φορτίο που αργότερα θα εκφορτιστεί αλλού.Οι κανόνες εφαρμογής της ΕΕπεριγράψτε την ανάλυση κινδύνου πρώτου λιμένα για κινήσεις πλοίων πολλαπλών λιμένων. Ένας αγοραστής θα πρέπει να ζητήσει από τον αερομεταφορέα για την πρώτη του κλήση στην ΕΕ και την προγραμματισμένη δρομολόγηση αντί να υποθέσει ότι η τελική χώρα παράδοσης είναι η δικαιοδοσία της ENS.

Ο μεταφορέας είναι συνήθως ο κύριος υπόχρεος της ENS επειδή φέρνει τα εμπορεύματα στην ΕΕ και ελέγχει τα ενεργά μέσα μεταφοράς και το κύριο αρχείο. Όταν ένας διαμεταφορέας ή η NVOCC κατέχει στοιχεία οικίας, αγοραστή ή πωλητή που δεν διαθέτει ο μεταφορέας, τα μέρη επιλέγουν είτε να τα μοιραστούν για μία πλήρη κατάθεση είτε σύμβαση για συνδεδεμένες μερικές αρχειοθετήσεις. ΟΟι τρέχουσες Συνήθεις Ερωτήσεις για το ICS2 της Επιτροπήςλέει ότι μια συμβατική συμφωνία θα πρέπει να κατανέμει κάθε κατάθεση. Το αρχείο παραγγελίας θα πρέπει να προσδιορίζει τον μεταφορέα, κάθε οικιακό ή εμπορικό κάτοχο δεδομένων που θα αυτο-αρχειοθετήσει, τα EORI του, τον αριθμό σύμβασης μεταφοράς που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση και την παρακολούθηση απόκρισης. Η προσφορά ναύλων ή η σημείωση «Ο μεσίτης χειρίζεται ICS2» είναι ανεπαρκής.

Η διαδρομή καθορίζει και το χρονοδιάγραμμα. Ένα εμπορευματοκιβώτιο βαθέων υδάτων από την Κίνα εμπίπτει συνήθως στο άρθρο 105 στοιχείο α) τουΚατ' εξουσιοδότηση κανονισμός 2015/2446 της Επιτροπής: τουλάχιστον 24 ώρες πριν από τη φόρτωση στο σκάφος με προορισμό την ΕΕ. Το ίδιο άρθρο έχει διαφορετικά όρια για χύδην ή σπασίματα και καταχωρισμένες προελεύσεις μικρών αποστάσεων. Ένα χαρτοκιβώτιο εμπορευματοκιβωτίων είναι ακόμα φορτίο σε εμπορευματοκιβώτια. Η "συσκευασία χύδην" σε προδιαγραφές τροφίμων δεν τη μετατρέπει σε θαλάσσιο φορτίο χύδην. Ρωτήστε τον μεταφορέα ποιο σκέλος είναι το σχετικό γεγονός φόρτωσης με προορισμό την ΕΕ, ειδικά μετά τη μεταφόρτωση. Κρατήστε μια διακοπή λειτουργίας νωρίτερα από το νόμιμο όριο, ώστε να επιδιορθωθεί μια οικιακή κατάθεση που έχει απορριφθεί.

Στην αρχή μιας παραγγελίας αγοράς, δημιουργήστε ένα φύλλο διαδρομής: εργοστάσιο προέλευσης και τοποθεσία γεμίσματος, λιμάνι φόρτωσης, σκάφος και ταξίδι, πιθανή μεταφόρτωση, πρώτη τελωνειακή είσοδος ΕΕ, λιμάνι εκφόρτωσης, προορισμός στην ενδοχώρα, κύριος λογαριασμός, λογαριασμός κάθε κατοικίας και υπεύθυνοι κατάθεσης. Το αρχείο του προϊόντος περιέχει τον εμπορικό πωλητή, τον αγοραστή, τον πραγματικό αποστολέα/παραλήπτη και το συμβόλαιο μεταξύ των συμβαλλομένων. Διατήρηση αναθεωρήσεων. Ένα ρολό σκάφους μπορεί να αλλάξει την πρώτη είσοδο στην ΕΕ ή το ρολόι φόρτωσης χωρίς να αλλάξει ούτε ένα κουτί κατεψυγμένης φράουλας. Ο ιδιοκτήτης logistics πρέπει να ενημερώσει κάθε αρχειοθέτη ENS για αυτήν την αλλαγή διαδρομής, όχι μόνο τον εκτελωνιστή που χειρίζεται την τελική εισαγωγή.

Η πρώτη απόδειξη απόφασης είναι ένας υπογεγραμμένος χάρτης ευθύνης κατάθεσης. Δηλώνει ποιος παρέχει κάθε πεδίο, ποιος μεταδίδει δεδομένα κύριας και οικίας, ποιο EORI ή άλλο αναγνωριστικό συνδέει τις αρχειοθετήσεις, ποιος λαμβάνει απαντήσεις συστήματος και ποιος μπορεί να κάνει τροποποιήσεις. Η GreenLand παρέχει στοιχεία από την πλευρά της καταγωγής που μπορούμε να τεκμηριώσουμε. Ο εισαγωγέας της ΕΕ και οι αντιπρόσωποί του εγκρίνουν εμπορικές λεπτομέρειες και λεπτομέρειες ταξινόμησης και ο μεταφορέας και ο μεταφορέας εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις μεταφοράς τους. Μια προσφορά από μόνη της δεν είναι απόδειξη ότι θα ολοκληρωθούν οι απαραίτητες συνδεδεμένες αρχειοθετήσεις ENS.

Master χάρτη, σπίτι και πραγματικά εμπορικά πάρτι

Το ICS2 χρειάζεται δεδομένα σε επίπεδο που επιτρέπει στα τελωνεία να προσδιορίζουν την πραγματική αποστολή. Ο αερομεταφορέας γνωρίζει τον κύριο λογαριασμό, το πλοίο και το εμπορευματοκιβώτιο του. Ένας μεταφορέας που εκδίδει έναν λογαριασμό κατοικίας μπορεί να γνωρίζει τον πραγματικό πωλητή, αγοραστή, αποστολέα και παραλήπτη στο χαμηλότερο επίπεδο μεταφοράς. Εάν τα εμπορικά δεδομένα δεν κοινοποιηθούν στον μεταφορέα, το υπεύθυνο μέρος μπορεί να χρειαστεί να καταθέσει το ίδιο ένα μερικό ENS. ΟΟι τρέχουσες Συνήθεις Ερωτήσεις για το ICS2 της Επιτροπήςπεριγράφει την πολλαπλή υποβολή και την ευθύνη παροχής πληροφοριών χαμηλότερου επιπέδου. Ο αγοραστής θα πρέπει να αποφύγει να υποθέσει ότι ένας κύριος λογαριασμός που φέρει το όνομα ενός διαμεταφορέα περιέχει όλα τα τελικά εμπορικά μέρη.

Δημιουργήστε έναν χάρτη εγγράφων πριν αποσταλούν οι οδηγίες αποστολής. Μια σειρά θα πρέπει να συνδέει την εντολή αγοράς, το τιμολόγιο και τις συσκευασμένες παρτίδες της GreenLand με τον λογαριασμό του σπιτιού και τα μέρη του. Ένας άλλος συνδέει τον λογαριασμό του σπιτιού με τον κύριο λογαριασμό, το δοχείο, τη σφραγίδα και το σκάφος του μεταφορέα. Σε μια απευθείας κράτηση, ο μεταφορέας μπορεί να λάβει αρκετά δεδομένα για ένα πλήρες ENS. Σε μια συγκεντρωτική κράτηση με πολλούς λογαριασμούς κατοικίας, κάθε οικιακή αποστολή χρειάζεται τις δικές της σωστές σειρές πάρτι και εμπορευμάτων. Η αντιγραφή του αποστολέα του κύριου λογαριασμού ως πραγματικός πωλητής σε κάθε οικιακό αρχείο μπορεί να αποκρύψει τη συναλλαγή που προσπαθεί να αξιολογήσει το τελωνείο.

Για παράδειγμα, μια παραγγελία IQF cut-green-bean και μια παραγγελία ολόκληρης φράουλας μπορεί να μοιράζονται ένα reefer αλλά να ανήκουν σε διαφορετικούς αγοραστές ή λογαριασμούς σπιτιού. Διατηρήστε ξεχωριστά τις σειρές, τα βάρη, τις περιγραφές προϊόντων και τα αρχεία προέλευσης χαρτοκιβωτίων και παλετών. Εάν αργότερα ένας μεταφορέας χωρίσει έναν λογαριασμό αφού ο αγοραστής αλλάξει την αποθήκη παράδοσης, η χαρτογράφηση ENS σε επίπεδο σπιτιού μπορεί να χρειαστεί αναθεώρηση, παρόλο που το σκάφος και το εμπορευματοκιβώτιο παραμένουν τα ίδια. Το μέρος που εκδίδει το εγχώριο έγγραφο θα πρέπει να στείλει αμέσως το νέο αναγνωριστικό και την εκχώρηση γραμμής στον κύριο αρχείο αρχειοθέτησης και στον εισαγωγέα.

Ζητήστε μια επώνυμη συμφωνία πολλαπλής υποβολής: ο μεταφορέας παραμένει ο κύριος υπόχρεος της ENS. κάθε σπίτι ή κάτοχος δεδομένων αγοραστή/πωλητή είτε μοιράζεται τα στοιχεία του είτε αυτοκαταθέτει το εκχωρημένο μερικό σύνολο δεδομένων του. Ανταλλάξτε τα EORI του φορέα και του οικιακού αρχειοθέτη και τον αριθμό σύμβασης μεταφοράς που συνδέει τα εξαρτήματα πριν από την κατάθεση. Ονομάστε μια οθόνη από την πλευρά του φορέα που ελέγχει κάθε αναμενόμενη μερική αποδοχή και το συνδεδεμένο πλήρες ENS πριν από τη φόρτωση, με ένα αντίστοιχο σε κάθε οικιακό αρχείο αρχειοθέτησης. Μια κύρια αποδοχή από μόνη της δεν αποδεικνύει τα δεδομένα κατώτερου επιπέδου που έφθασαν. ΟΣυχνές ερωτήσεις ICS2 της Επιτροπήςδηλώνει αυτούς τους ρόλους και συνδέει εισόδους.

Το πακέτο που παραδίδεται στον αρχειοθέτη θα πρέπει να περιλαμβάνει ονόματα και διευθύνσεις εξ ολοκλήρου, όχι μια αλυσίδα συντομογραφιών που δανείζονται από μηνύματα πωλήσεων. Ελέγξτε τον πραγματικό πωλητή και αγοραστή βάσει της σύμβασης και τον αποστολέα/παραλήπτη έναντι του λογαριασμού. Εάν ένα μέρος δεν είναι εγκατεστημένο στην ΕΕ, προσδιορίστε εάν χρειάζεται ένα συγκεκριμένο EORI για τον αρχειοθετικό του ρόλο, αντί να επικολλήσετε το EORI του εισαγωγέα σε κάθε πεδίο. Ο εισαγωγέας θα πρέπει να επαληθεύσει το EORI της οντότητας που κατονομάζεται στην τελωνειακή διαδικασία. Ένα λάθος αναγνωριστικό μπορεί να αποτρέψει τις συνδεδεμένες αρχειοθετήσεις ή να καθυστερήσει την ανάλυση κινδύνου.

Διατηρήστε τις απαντήσεις σε έκδοση από κάθε αρχείο αρχειοθέτησης: κύριος, κάθε αναμενόμενο τμήμα σπιτιού ή αγοραστή/πωλητή, ο σύνδεσμος και μια πλήρης κατάσταση ENS. Η οθόνη από την πλευρά του φορέα τα συμβιβάζει με τον χάρτη λογαριασμών πριν από τη φόρτωση και παρακολουθεί τυχόν παραπομπή κινδύνου στη διάθεση. Εάν ένα τμήμα του σπιτιού απορριφθεί, το αρχείο αρχειοθέτησής του επισκευάζει τα δικά του δεδομένα και αναμεταδίδει. ο μεταφορέας συμβιβάζει τη νέα απόδειξη και αποφασίζει εάν μπορεί να προχωρήσει η φόρτωση. Η GreenLand μπορεί να διορθώσει μόνο τα στοιχεία προέλευσης που παρείχε. Ο αγοραστής θα πρέπει να λάβει την αλυσίδα αποδοχής, όχι να συνάγει την πληρότητα μόνο από τον κύριο MRN.

Περιγράψτε επακριβώς τα κατεψυγμένα προϊόντα και αντιστοιχίστε HS6 και EORI

Μια περιγραφή αγαθών ENS πρέπει να προσδιορίζει τι είναι στην πραγματικότητα τα αγαθά. Τα «κατεψυγμένα τρόφιμα», «αγροτικά προϊόντα» ή «δείγματα» αφήνουν τα τελωνεία με ελάχιστες λεπτομέρειες. Αναφέρετε, για παράδειγμα, "IQF ασπρισμένα πράσινα φασόλια, σκέτα, για περαιτέρω μαγείρεμα" ή "IQF ολόκληρες φράουλες, χωρίς ζάχαρη, για προετοιμασία φρούτων", με την επιφύλαξη των πραγματικών προδιαγραφών. Αποφύγετε την προσθήκη μη υποστηριζόμενων αξιώσεων, όπως έτοιμα προς κατανάλωση, βιολογικά ή συγκεκριμένο χώρο επεξεργασίας. της Επιτροπήςκαθοδήγηση σχετικά με τις αποδεκτές περιγραφέςδίνει παραδείγματα αόριστων όρων που θα πρέπει να αντικατασταθούν με συγκεκριμένες ονομασίες προϊόντων.

Ο εξαψήφιος κωδικός HS είναι μια άλλη είσοδος που μπορεί να ζητήσει ο πάροχος ή ο οικιακός αρχειοθέτης. Είναι μια απόφαση ταξινόμησης για το συγκεκριμένο προϊόν. ο εισαγωγέας και ο τελωνειακός σύμβουλος της ΕΕ θα πρέπει να επιβεβαιώσουν τον κωδικό και κάθε πιο λεπτομερή δασμολογική μεταχείριση της ΕΕ που απαιτείται για την είσοδο. Τα φασόλια και οι φράουλες δεν μπορούν να επιβάλλονται σε έναν κωδικό απλώς και μόνο επειδή μοιράζονται μια κατηγορία κατεψυγμένων τροφίμων. Η GreenLand μπορεί να παρέχει συστατικά, κοπή, κατάσταση λεύκανσης, προσθήκη ζάχαρης εάν υπάρχει, συσκευασία και προβλεπόμενη χρήση για την υποστήριξη της ταξινόμησης. Διατηρήστε τον προτεινόμενο κωδικό, ποιος τον επιβεβαίωσε και την ημερομηνία. Η τελική τελωνειακή διασάφηση μπορεί να απαιτεί περισσότερες λεπτομέρειες και αποτίμηση. ένας εξαψήφιος κωδικός ENS δεν αποτελεί πλήρη απόφαση δασμολογίου.

Η EORI συνδέει τον οικονομικό φορέα με τα τελωνειακά συστήματα της ΕΕ. Ρωτήστε ποιο μέρος θα είναι ο δηλών ή ο επόμενος καταθέτης και ζητήστε από αυτό το μέρος να επαληθεύσει το δικό του EORI. Ένας αποστολέας μπορεί να διαχειριστεί την τεχνική υποβολή, ενώ το EORI του αγοραστή σχετίζεται με την είσοδο του παραλήπτη ή το τελωνείο. Μη χρησιμοποιείτε αναφορά αποστολής ή αριθμό κινεζικής επιχειρηματικής άδειας σε πεδίο EORI. ΟΣυχνές ερωτήσεις της Επιτροπήςπεριγράφει τη χρήση EORI όταν ένας χειριστής εφαρμόζει το δικό του σημείο πρόσβασης ICS2. Το ακριβές πεδίο και η διαδρομή εγγραφής εξαρτώνται από το μοντέλο κατάθεσης.

Η ποιότητα δεδομένων έχει μια τρέχουσα διάσταση 2026. ΟΣελίδα ICS2 της Επιτροπήςαναφέρει ότι ένας ενημερωμένος κατάλογος λέξεων τερματισμού τέθηκε σε ισχύ στις 3 Αυγούστου 2026. Η λίστα αναφέρεται σε αόριστους όρους που δεν περιγράφουν επαρκώς τα αγαθά. Ο αρχειοθέτης θα πρέπει να ελέγξει την τρέχουσα επίσημη λίστα και τους κανόνες επικύρωσης και, στη συνέχεια, να δοκιμάσει τις περιγραφές των προϊόντων του. Μην υποσχεθείτε ότι μια συγκεκριμένη φράση γίνεται μόνιμα αποδεκτή απλώς και μόνο επειδή πέρασε πέρυσι. Μια σαφής περιγραφή του εμπορεύματος είναι ένας ισχυρότερος έλεγχος από την προσπάθεια να παρακάμψετε ένα φίλτρο λέξης.

Το πακέτο προέλευσης θα πρέπει να εναρμονίζει τις καθαρές και τις ακαθάριστες ποσότητες, τον αριθμό συσκευασίας, τη μορφή προϊόντος, την προέλευση, την ταυτότητα κατασκευαστή ή προμηθευτή και τις γραμμές λογαριασμών. Ορισμένα από αυτά ανήκουν στην ENS και άλλα υποστηρίζουν τελωνειακούς ελέγχους και ελέγχους τροφίμων, αλλά οι ασυνέπειες θα προκαλέσουν ερωτήματα. Μια ενδεικτική προδιαγραφή για πράσινα φασόλια μπορεί να αναφέρει μήκος κοπής και λεύκανση, ενώ η λίστα συσκευασίας δίνει χαρτοκιβώτια 10 κιλών και αριθμούς παλετών. Εάν το συσκευασμένο προϊόν αλλάξει αργότερα σε ένα ωριμασμένο μείγμα, αναθεωρήστε την περιγραφή και την αξιολόγηση ταξινόμησης. μην αφήσετε την ENS να συνεχίσει να την αποκαλεί σκέτα φασόλια. Μπορούμε να προετοιμάσουμε τη διορθωμένη εγγραφή πηγής. ο εισαγωγέας και ο αρχειοθέτης αποφασίζουν την κανονιστική ενημέρωση.

Επιλέξτε ένα πλήρες ENS ή συνδεδεμένα πολλαπλά αρχεία

Η διαδρομή του πλήρους αρχείου είναι απλούστερη όταν ο μεταφορέας λαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες σε εύχρηστο χρόνο και συμφωνεί να τις υποβάλει. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εξαγωγέας, ο αγοραστής και ο αποστολέας στέλνουν ένα ελεγχόμενο σύνολο δεδομένων στον μεταφορέα και ο μεταφορέας ή το σύστημά του επιστρέφει την αποδεκτή αναφορά ENS. Η διαδρομή πολλαπλής υποβολής χρησιμοποιείται όταν τα απαιτούμενα δεδομένα διανέμονται μεταξύ των μερών και ένα ή περισσότερα από αυτά υποβάλλουν μερικές δηλώσεις. ΟΟι τρέχουσες συχνές ερωτήσεις της Επιτροπήςκαθιστά σαφές ότι ένας μεταφορέας που εκδίδει έναν λογαριασμό κατοικίας μπορεί να κοινοποιήσει τα στοιχεία ή να υποβάλει ένα μερικό ENS. Η επιλογή πρέπει να γίνεται πριν από τις αποκοπές προέλευσης, όχι όταν το κοντέινερ βρίσκεται ήδη στον τερματικό σταθμό.

Τοποθετήστε τη σύμβαση πολλαπλής υποβολής και τα στοιχεία σύνδεσης στην οδηγία παραγγελίας: μεταφορέας ως κύριος υπόχρεος ENS. κάθε σπίτι ή κάτοχος δεδομένων αγοραστή/πωλητή και αν αυτοκατατίθεται· επαληθευμένα EORI φορέα και οικιακής αρχειοθέτησης· αριθμός συμβολαίου μεταφοράς? Αριθμοί λογαριασμών πλοιάρχου και σπιτιού. κατανομή συνόλων δεδομένων· αποκοπές? αποδέκτες απάντησης· και μια επώνυμη οθόνη ολοκλήρωσης από την πλευρά του φορέα. Ο ενεργός λογαριασμός παρόχου υπηρεσιών δεν αποτελεί απόδειξη ότι στάλθηκαν τα δεδομένα αποστολής. Εάν ένα μερικό αρχείο απορριφθεί, ο κάτοχός του διορθώνει και αναμεταδίδει και η οθόνη ελέγχει το συνδεδεμένο πλήρες ENS και οποιαδήποτε παραπομπή πριν από τη φόρτωση.Συχνές ερωτήσεις ICS2 της Επιτροπής.

Η πρακτική παράδοση έχει τρία στάδια. Πρώτον, ο εξαγωγέας παρέχει αληθή αγαθά και δεδομένα από την πλευρά της καταγωγής από την τελική προτεινόμενη παρτίδα και συσκευασία. Δεύτερον, ο αγοραστής επιβεβαιώνει τα εμπορικά μέρη, τον παραλήπτη, το EORI και την ταξινόμηση με τον τελωνειακό του σύμβουλο. Τρίτον, ο φορέας και ο οικιακός αρχειοθέτης μεταδίδουν τα εκχωρημένα εξαρτήματά τους και επιστρέφουν μηνύματα απόκρισης. Αποθηκεύστε ποιος έστειλε ποια έκδοση και πότε. Εάν ο κατασκευαστής αλλάξει μετά από καθυστέρηση παραγωγής, ο εξαγωγέας ενημερώνει τον αγοραστή και τον αρχειοθέτη, ακόμη και αν τα δεδομένα του σκάφους του μεταφορέα δεν έχουν αλλάξει. Το πρόγραμμα αρχειοθέτησης καθορίζει εάν αυτό το πεδίο είναι εντός του ENS και τροποποιεί ανάλογα.

Αποφύγετε την υπερεκτίμηση του ρόλου ενός απλού προμηθευτή. Η GreenLand δεν είναι αυτόματα ο διασαφιστής της ΕΕ επειδή το φαγητό της φορτώθηκε στην Κίνα. Ενδέχεται να παρέχουμε ένα φύλλο εργασίας δεδομένων, να επιβεβαιώσουμε τα προϊόντα και να κανονίσουμε διορθώσεις από την πλευρά προέλευσης, αλλά το μέρος που αναφέρεται ως αρχειοδότης πρέπει να έχει την τεχνική πρόσβαση και τη νομική ευθύνη για την υποβολή του. Ομοίως, ένας εκτελωνιστής που έχει διοριστεί για την εισαγωγή εισαγωγών δεν είναι αυτόματα ο αρχειοθέτης της ENS. Ο αγοραστής θα πρέπει να ζητήσει ένα σαφές εύρος υπηρεσιών και απόδειξη συστήματος, ειδικά όταν οι μεταφορές και τα τελωνεία προμηθεύονται από χωριστές εταιρείες.

Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα αποδείξεων: αναφορά κύριας εταιρείας και αποδοχή. μερική αναφορά και αποδοχή σε κάθε σπίτι ή αγοραστή/πωλητή. σύνδεση μεταφοράς-σύμβασης? πλήρης κατάσταση ENS. διαδρομή πρώτης εισόδου. διάθεση παραπομπής? αλλαγή επαφής. Ένα μερικό που απορρίφθηκε παραμένει ανοιχτό έως ότου το δικό του αρχείο αρχειοθέτησης επιστρέψει μια νέα αποδεκτή απάντηση και ο πάροχος συμβιβάσει τη σύνδεση. Η αξιολόγηση πριν τη φόρτωση του αγοραστή θα πρέπει να δει κάθε αναμενόμενο τμήμα να λαμβάνεται υπόψη και όχι μια συλλογή από μη συνδεδεμένα στιγμιότυπα οθόνης.

Προγραμματίστε την προθεσμία και την απάντηση για τη συγκεκριμένη λειτουργία

Για το ενδεικτικό δοχείο βαθέων υδάτων,Άρθρο 105 του κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού 2015/2446ορίζει την κανονική προθεσμία ENS στις 24 ώρες πριν από τη φόρτωση στο σκάφος που θα μεταφέρει τα εμπορεύματα στην ΕΕ. Το ίδιο άρθρο ορίζει τέσσερις ώρες πριν από την άφιξη στον πρώτο λιμένα για σχετικό χύμα ή φορτηγό φορτίο και δύο ώρες για καθορισμένες καταγωγές μικρών αποστάσεων και ειδικές διαδρομές. Μην ταξινομείτε τα παλετοποιημένα χαρτοκιβώτια μέσα σε ένα reefer ως θαλάσσια πλοία, επειδή η αγορά χρησιμοποιεί τη γλώσσα "χύμα χονδρικής". Το έντυπο μεταφοράς, η πραγματική προέλευση και η διαδρομή αποφασίζουν ποιο υποκατάστημα ισχύει.

Άλλες λειτουργίες έχουν διαφορετικά ρολόγια κάτωΚατ' εξουσιοδότηση Κανονισμός 2015/2446, άρθρα 106–109. Ένα δείγμα αέρα χρειάζεται το ελάχιστο σύνολο δεδομένων προφόρτωσης πριν από τη φόρτωση. Τα υπόλοιπα στοιχεία οφείλονται κατά την πραγματική απογείωση όταν η διάρκεια της πτήσης είναι μικρότερη από τέσσερις ώρες ή τέσσερις ώρες πριν από την άφιξη για μεγαλύτερες πτήσεις. Ο δρόμος είναι μία ώρα πριν την άφιξη κατά την πρώτη είσοδο στην ΕΕ. Ο σιδηρόδρομος είναι μία ώρα εάν η διαδρομή από τον τελευταίο σταθμό σχηματισμού τρίτης χώρας είναι λιγότερο από δύο ώρες, διαφορετικά δύο ώρες. Η εσωτερική ναυσιπλοΐα είναι δύο ώρες. Επιβεβαιώστε την πραγματική λειτουργία και το ρολόι πρώτης εισόδου με τον χειριστή. Από την 1η Ιουνίου 2026, η Επιτροπή λέει ότι έληξαν οι προσωρινές παρεκκλίσεις Φάσης 6 του NCTS: κάθε αποστολή που εισέρχεται στην ΕΕ χρειάζεται έγκυρο ENS απευθείας στο ICS2 ή, σε μια χώρα επιλογής, σε μια συνδυασμένη δήλωση διαμετακόμισης Φάσης 6 NCTS. Για μια οδική ή σιδηροδρομική διαδρομή, καταγράψτε ποια διαδρομή, συμβαλλόμενο μέρος υποβολής και αποδεκτή αναφορά ισχύει.Τρέχουσα σελίδα ICS2 της Επιτροπής.

Το νόμιμο ελάχιστο δεν είναι η προθεσμία για τα έγγραφα του προμηθευτή. Ένας μεταφορέας μπορεί να κλείσει τις οδηγίες αποστολής νωρίτερα για να επικυρώσει τις περιγραφές EORI, πάρτι και εμπορευμάτων, να υποβάλει το ENS και να απαντήσει σε οποιαδήποτε παραπομπή. Ζητήστε την αποκοπή της εταιρείας κινητής τηλεφωνίας στην επιβεβαίωση κράτησης και υπολογίστε τη στη σωστή ζώνη ώρας. Δουλέψτε προς τα πίσω μέσω της έκδοσης παραγωγής και της οριστικοποίησης της λίστας συσκευασίας της GreenLand. Εάν το προϊόν αλλάξει μετά την εσωτερική αποκοπή, κλιμακωθείτε αμέσως στο φίλτρο και στο φορέα. Μην αφήνετε τον πίνακα επιλογών με δεδομένα που περιγράφουν το παλιό φορτίο.

Η αποδοχή δεν είναι η μόνη δυνατή απάντηση. Η ανάλυση κινδύνου ICS2 μπορεί να δημιουργήσει αιτήματα για πληροφορίες ή έλεγχο και ένας σοβαρός κίνδυνος μπορεί να οδηγήσει σε μια οδηγία μη φόρτωσης για φορτίο εμπορευματοκιβωτίων βαθέων υδάτων. ΟΣυχνές ερωτήσεις της Επιτροπήςπεριγράφει τη δρομολόγηση ειδοποιήσεων, ενώ τοεκτελεστικός κανονισμόςαντιμετωπίζει την απόκριση μη φόρτωσης. Ονομάστε το άτομο που παρακολουθεί μηνύματα εκτός των συνηθισμένων ωρών γραφείου της Κίνας και της ΕΕ. Εάν φθάσει ένα αίτημα, ο αγοραστής και ο προμηθευτής θα πρέπει να παράσχουν πραγματικά έγγραφα και στοιχεία προϊόντος αντί να μαντέψουν τι θα το ικανοποιήσει.

Σε κάθε ορόσημο, διατηρήστε την υποβληθείσα έκδοση, αποδοχή ή σφάλμα, χρόνο και απάντηση. Ένα μήνυμα που γίνεται αποδεκτό σε συντακτικό επίπεδο μπορεί να εξακολουθεί να οδηγεί σε παραπομπές κινδύνου. Η επιβεβαίωση κράτησης ενός μεταφορέα δεν αποτελεί αποδοχή ICS2. Μια κύρια απόδειξη κατάθεσης δεν αποτελεί απόδειξη ότι υπάρχει η αναμενόμενη οικιακή κατάθεση. Πριν από τη φόρτωση, ο φορέας και το αρχειοθέτηση σπιτιού θα πρέπει να αναφέρουν εάν όλα τα εκχωρημένα εξαρτήματα είναι αποδεκτά και συνδέονται και εάν οποιαδήποτε οδηγία μη φόρτωσης είναι εκκρεμής. Εάν η κατάσταση είναι αβέβαιη, επιλύστε το με τον υπεύθυνο αρχειοθέτη πριν δηλώσετε το φορτίο έτοιμο.

Χειρολαβές, αλλαγές διαδρομής και διορθώσεις δεδομένων

Αντιμετωπίστε μια απόρριψη συστήματος ως πρόβλημα δεδομένων για διάγνωση. Προσδιορίστε το ακριβές πεδίο και το μήνυμα που απορρίφθηκε, το έγγραφο προέλευσης και τον κάτοχο. Μια ασαφής περιγραφή ή EORI που λείπει μπορεί να διορθωθεί από τον αρχειοθέτη αφού ο αγοραστής παράσχει ακριβή στοιχεία. Μια αναντιστοιχία μεταξύ οικιακού και κύριου λογαριασμού μπορεί να απαιτεί συμφωνία μεταφορέα και μεταφορέα. Μια τελωνειακή παραπομπή μπορεί να ζητήσει πρόσθετα δεδομένα ή έλεγχο και όχι μια απλή επιτόπια επισκευή. Διατηρήστε ανέπαφη την απάντηση της εταιρείας και μην αντικαταστήσετε την αρχική κατάθεση για να κρύψετε το πρώτο σφάλμα. Η διορθωμένη μετάδοση χρειάζεται τη δική της αποδεκτή απόδειξη.

Εάν το σκάφος του διαιτητή κυλήσει ή το πρώτο λιμάνι της ΕΕ αλλάξει, ο ιδιοκτήτης της διαδρομής ενημερώνει τόσο τον κύριο όσο και τον αρχειοθέτη. Καθορίζουν εάν το υφιστάμενο ENS μπορεί να τροποποιηθεί και πώς να ενημερώσει το γραφείο πρώτης εισόδου, το σκάφος και το χρονοδιάγραμμα. Μια διαίρεση αποστολής μπορεί να επηρεάσει την κατανομή του οικιακού λογαριασμού και της γραμμής προϊόντων. Ένας αλλαγμένος αγοραστής ή τελικός παραλήπτης μπορεί να επηρεάσει τα πεδία εμπορικών πάρτι. Ο αγοραστής θα πρέπει να στείλει έναν ρητό χάρτη πριν/μετά αντί για ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λέει "νέο ETA". Όσο πιο κοντά είναι η αλλαγή στη φόρτωση ή την άφιξη, τόσο πιο σημαντικό είναι να λαμβάνετε θετική κατάσταση από το ηλεκτρονικό αρχείο αρχειοθέτησης.

Για απάντηση μη φόρτωσης, μην αφήνετε ένα κοντέινερ στο σκάφος με την πεποίθηση ότι αργότερα η είσοδος στο τελωνείο θα το θεραπεύσει. Ο μεταφορέας, ο αρχειοθέτης και η αρμόδια τελωνειακή αρχή ελέγχουν τα επόμενα βήματα. Η GreenLand μπορεί να παρέχει τεκμηριωμένη ταυτότητα προϊόντος και έγγραφα πηγής που ζητούνται μέσω του αγοραστή, ενώ το συμβαλλόμενο μέρος που υποβάλλει χειρίζεται την επικοινωνία της αντιπροσωπείας. Διατηρήστε την ακριβή παραπομπή, ανταπόκριση και διάθεση. Ο αγοραστής πρέπει επίσης να διαχειριστεί τις εμπορικές συνέπειες: παγωμένη αποθήκευση, ισχύς επιβατηγού αεροσκάφους, έκθεση σε απολύμανση και αναθεωρημένες προσδοκίες παράδοσης βάσει της σύμβασης. Πρόκειται για επιχειρησιακές αποφάσεις και όχι για αυτόματες παραιτήσεις από την απαίτηση ασφάλειας.

Οι τεχνικές οδηγίες αλλάζουν. Η σελίδα ICS2 της Επιτροπής για το 2026 προσδιορίζει την τρέχουσα βιβλιοθήκη τεκμηρίωσής της και μια ενημερωμένη λίστα ενδιάμεσων λέξεων. Το μέρος που χειρίζεται το λογισμικό θα πρέπει να επιβεβαιώσει τις προδιαγραφές του μηνύματος και την κατάσταση δοκιμής για τη διεπαφή του, αντί να βασίζεται σε ένα στατικό άρθρο για να ισχυριστεί ότι κάθε χειριστής χρησιμοποιεί μία έκδοση. Ένας αγοραστής μπορεί να απαιτήσει από το αρχείο αρχειοθέτησης να δηλώσει την τρέχουσα διαδρομή του συστήματος, τα στοιχεία αποδοχής και την επαφή έκτακτης ανάγκης. Μην επισημαίνετε ένα μήνυμα "συμβατό με v3" χωρίς πραγματική απόκριση συστήματος. Ο δημοσιευμένος οδηγός αναγνώστη θα πρέπει να επικεντρώνεται στα διαρκή ερωτήματα δεδομένων και ευθύνης.

Κατά την άφιξη, ο χειριστής του θαλάσσιου σκάφους ή του αεροσκάφους υποβάλλει την ειδοποίηση άφιξης στο τελωνείο πρώτης εισόδου και το μέρος από την πλευρά της άφιξης διασφαλίζει ότι τα εμπορεύματα προσκομίζονται στο τελωνείο. Ο αγοραστής θα πρέπει να ζητήσει αυτά τα ξεχωριστά αποτελέσματα παράδοσης μετά την πλήρη διάθεση του ENS και της παραπομπής. Το ENS MRN είναι μια αναφορά ασφαλείας, όχι φυσική διαθεσιμότητα ή έκδοση. Τα τελωνεία εισαγωγής και τυχόν ισχύοντες έλεγχοι τροφίμων/φυτών ακολουθούν τις δικές τους αποφάσεις.Επιτροπή, Πώς λειτουργεί το ICS2.

Κρατήστε τα αποδεικτικά στοιχεία ENS χωριστά από το τελωνείο και την αποδέσμευση τροφίμων

Για μια αγορά IQF, θα κλείσουμε την παράδοση προέλευσης με ελεγχόμενες προδιαγραφές προϊόντος, χάρτη παρτίδας και παλετών, τιμολόγιο, λίστα συσκευασίας, ταυτότητα πηγής, υποστήριξη αξίωσης προέλευσης, κοντέινερ και σφραγίδα, οδηγίες θερμοκρασίας, κράτηση και χάρτη λογαριασμών κύριας/οικίας. Ο αγοραστής και ο αρχειοθέτης προσθέτουν τους εγκεκριμένους ρόλους HS6 και EORI. Στη συνέχεια, διατηρήστε την αποδοχή κάθε μερικής κατάθεσης, το συνδεδεμένο πλήρες ENS, τη διάταξη παραπομπής, την ειδοποίηση άφιξης θαλάσσης/αεροπορίας και την τελωνειακή παρουσίαση και τυχόν τροποποιήσεις. Αυτό δίνει στον εισαγωγέα μια συνεκτική αλυσίδα από το φυσικό χαρτοκιβώτιο έως το ηλεκτρονικό αρχείο ασφαλείας. Καθιστά επίσης μια ασυμφωνία διαγνώσιμη όταν ένας από τους περισσότερους παραλήπτες μοιράζεται ένα reefer.

Η τελωνειακή διασάφηση εισαγωγής αναφέρεται στην ταξινόμηση με την απαιτούμενη λεπτομέρεια, την αποτίμηση, την καταγωγή, τους δασμούς και την αποδέσμευση. Οι έλεγχοι τροφίμων και φυτοϋγειονομικών ελέγχων, όπου ισχύουν για το ακριβές προϊόν και την προέλευση, έχουν χωριστές αρχές και έγγραφα.Εξήγηση της Επιτροπής για τους τελωνειακούς ελέγχουςτοποθετεί την ανάλυση κινδύνου ENS πριν από μεταγενέστερους τελωνειακούς ελέγχους. Επομένως, ο αγοραστής θα πρέπει να προγραμματίσει χρόνο και έγγραφα για αυτές τις μεταγενέστερες αποφάσεις. Ένα επιτυχημένο μήνυμα ENS δεν αποδεικνύει ότι τα αποτελέσματα των φυτοφαρμάκων, η μικροβιολογική κατάσταση, οι ετικέτες ή η ιχνηλασιμότητα ικανοποιούν την αρχή τροφίμων ενός κράτους μέλους.

ΟΟδηγός εισαγωγής κατεψυγμένων προϊόντων ΕΕκαλύπτει την ευρύτερη διαδρομή παραγγελίας· Αυτή η σελίδα απομονώνει την εργασία δεδομένων ασφαλείας εκ των προτέρων. Εάν ο αγοραστής πραγματοποιεί εισαγωγή σε ένα συγκεκριμένο κράτος μέλος, ο εκτελωνιστής του ελέγχει τα εθνικά βήματα εισόδου και αποδέσμευσης. Η GreenLand μπορεί να παρέχει πληροφορίες προϊόντων και διεργασιών που σχετίζονται με αυτόν τον έλεγχο, με την πραγματική τοποθεσία παραγωγής και την παρτίδα να επιβεβαιώνονται πριν από την αξίωση οποιασδήποτε ικανότητας ή πιστοποιητικού. Τα επίσημα μέρη κατάθεσης κατέχουν τις υποβολές ENS και την τελωνειακή αλληλεπίδρασή τους.

Ένας έλεγχος παραγγελίας θα πρέπει να ολοκληρωθεί με έξι ερωτήσεις. Ποια λειτουργία και η πρώτη είσοδος στην ΕΕ επιβεβαιώνονται; Ποιο συμβαλλόμενο μέρος καταθέτει κάθε στοιχείο κύριας, κατοικίας και αγοραστή/πωλητή βάσει της σύμβασης; Ποιες αποδεκτές μερικές αναφορές και πλήρη συνδεδεμένο ENS έχουμε; Επιλύονται οι παραπομπές; Ποιος θα υποβάλει ειδοποίηση άφιξης θαλάσσης/αεροπορίας και θα παρουσιάσει τα εμπορεύματα; Οι αποδεκτές περιγραφές και οι αριθμοί λογαριασμών εξακολουθούν να ταιριάζουν με τα κατεψυγμένα προϊόντα; Η σκάλα παραλαβής είναι πλήρης ENS και συνδεδεμένα μέρη, διάταξη παραπομπής, ειδοποίηση άφιξης και παρουσίαση, στη συνέχεια δήλωση εισαγωγής και οποιοδήποτε αποτέλεσμα ελέγχου τροφίμων. Ορίστε έναν ιδιοκτήτη και προθεσμία για οποιαδήποτε απάντηση λείπει.

Πείτε μας το κατεψυγμένο προϊόν, τη φόρμα, τη χρήση, τη συσκευασία, τον όγκο, τον προορισμό της ΕΕ, τη διαδρομή και τα έγγραφα προέλευσης που χρειάζεται ο εισαγωγέας σας. Μπορούμε να συντονίσουμε ένα προτεινόμενο αρχείο προμηθευτή Κίνας και έγκαιρες διορθώσεις με τον μεταφορέα και την ομάδα τελωνείου σας. Επικυρώνουν το τρέχον μοντέλο κατάθεσης ENS, τις νόμιμες προθεσμίες και τις ταυτότητες EORI. Ένας αγοραστής λαμβάνει τη μεγαλύτερη αξία όταν τα μέρη συμφωνούν αυτές τις πληροφορίες πριν από το κλείσιμο της κράτησης και όταν κάθε αποδοχή ή εξαίρεση μπορεί να ανιχνευθεί στην αποστολή που πλέει φυσικά.

1. Καθορίστε την πρώτη καταχώριση, τον τρόπο λειτουργίας και τη ρύθμιση πλήρους ή πολλαπλής αρχειοθέτησης.
2. Οι μεταφορείς και οι αρχειοθέτες συμφωνούν τα μέρη, τα αγαθά, τις αναφορές και τους νομικούς και εμπορικούς περιορισμούς.
3. Η GreenLand παρέχει το αρχείο προϊόντος/πηγή. Οι αρχειοθέτες μεταδίδουν και επιλύουν μηνύματα απόρριψης ή κινδύνου.
4. Παρακολουθήστε τα αποτελέσματα ENS ξεχωριστά από το τελωνείο και οποιαδήποτε απόφαση ελέγχου τροφίμων πριν από την παράδοση.

Χρησιμοποιήστε τα υπάρχοντα φύλλα εργασίας παραγγελιών

Χρησιμοποιήστε το T10 για να αντιστοιχίσετε κάθε πεδίο ή έγγραφο στον πάροχο, τον αναθεωρητή, τον καθορισμένο χρόνο και την επιστρεφόμενη αναφορά. Το T12 καταγράφει αλλαγμένα στοιχεία πηγής, προϊόντος ή μεταφοράς. Το T11 διατηρεί αποδεικτικά στοιχεία άφιξης. Διατηρήστε τη νόμιμη προθεσμία χωριστή από τη συμφωνηθείσα προηγούμενη παράδοση.

• Τ10 - έγγραφα, αρμοδιότητες και χρόνοι κατάθεσης
• T12 - αλλάζει και επηρεάζονται παρτίδες
• Τ11 - στοιχεία άφιξης και περιστατικού