Έλεγχοι σφραγίδων εμπορευματοκιβωτίων και αρχεία επανασφράγισης για αποστολές κατεψυγμένων τροφίμων

Μια αριθμημένη σφραγίδα συνδέει έναν κλειστό πίνακα ελέγχου με ένα αρχείο φύλαξης. Δεν αποδεικνύει τι φορτώθηκε, αν τα εμπορεύματα παρέμειναν κατεψυγμένα ή αν οι πόρτες δεν άνοιξαν ποτέ πριν την εφαρμογή της σφραγίδας. Αυτές οι ερωτήσεις χρειάζονται τα δικά τους στοιχεία. Η δουλειά της σφραγίδας είναι πιο στενή και εξακολουθεί να είναι σημαντική: καθορίστε το αριθμημένο κλείσιμο που παρατηρείται σε μια συγκεκριμένη στιγμή και, στη συνέχεια, κάντε τυχόν μεταγενέστερο άνοιγμα ή αλλαγή ανιχνεύσιμο. Όταν μια αποστολή κατεψυγμένων τροφίμων κινείται μέσα από μια αυλή, λιμάνι, σταθμό επιθεώρησης και αποβάθρα παραλαβής, μια έλλειψη μετάβασης μεταξύ δύο αριθμών σφραγίδων μπορεί να καταστήσει δύσκολη την αξιοπιστία των κατά τα άλλα καλών αρχείων φόρτωσης.

Κατασκευάζουμε το αρχείο σφραγίδας πριν μπει η τελευταία παλέτα. Η σειρά φωτογραφιών φόρτωσης καταγράφει ήδη τον ευανάγνωστο αριθμό άδειου δοχείου, αντιπροσωπευτικές προσόψεις χαρτοκιβωτίων και σημάδια ημερομηνίας, μερική και πλήρη όψη φόρτωσης, μισόκλειστες και κλειστές πόρτες. Μια εικόνα σφραγίδας συμπληρώνει αυτή τη σειρά μόνο όταν οι φυσικές ράβδοι ασφάλισης και οι πόρτες είναι κλειστές και ο αριθμός είναι ευανάγνωστος. Εάν μια επιθεώρηση τελωνείου ή μεταφορέα απαιτεί εκ νέου άνοιγμα, ο παλιός αριθμός δεν αντικαθίσταται ποτέ σιωπηλά από τον νέο. το συμβάν μετατρέπεται σε καταχώριση με ημερομηνία φύλαξης με τη δική του αιτία, εξουσιοδότηση, παρατηρήσεις και διορθώσεις μεταγενέστερων εγγράφων.

Καθορίστε τα πεδία σφράγισης και φύλαξης πριν από τη φόρτωση

Προσδιορίστε το ακριβές κοντέινερ, την αναφορά κράτησης ή παραγγελίας, το μέρος φόρτωσης, την αναμενόμενη παράδοση από τον μεταφορέα και το άτομο που είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο σφραγίδων. Διατηρήστε ένα ελεγχόμενο αρχείο των σφραγίδων που ελήφθησαν, εκδόθηκαν, εφαρμόστηκαν, αφαιρέθηκαν, χάθηκαν ή επιστράφηκαν. Ο διαθέσιμος αριθμός σφραγίδας θα πρέπει να ελεγχθεί σε σχέση με αυτό το απόθεμα πριν από την εφαρμογή. Μια χαλαρή σφραγίδα που βρίσκεται στο γραφείο δεν αποτελεί απόδειξη αποστολής και ένας αριθμός που πληκτρολογείται σε μια λίστα συσκευασίας πριν κλείσουν οι πόρτες είναι μόνο μια προγραμματισμένη αξία. Ο αριθμός που εφαρμόζεται είναι αυτός που διαβάζεται από τη φυσική σφράγιση μετά την εγκατάσταση.

ΟISO 17712τυποποιημένες διευθύνσεις μηχανικές σφραγίδες εμπορευματοκιβωτίων και ταξινόμηση και δοκιμή τους. Η δήλωση ότι μια συγκεκριμένη σφραγίδα είναι συμβατή θα πρέπει να υποστηρίζεται από την πραγματική τεκμηρίωση του προμηθευτή για αυτήν τη σφραγίδα, όχι από ένα διάγραμμα αντικειμένου ή μια παρόμοια συσκευή. Ορισμένες διαδρομές, πελάτες ή προγράμματα ασφαλείας καθορίζουν μια συγκεκριμένη κατηγορία ή τοποθέτηση σφραγίδων. Επιβεβαιώστε την απαίτηση κράτησης και αγοραστή αντί να υποθέσετε ότι ένας τύπος ταιριάζει σε κάθε κίνηση. Καταγράψτε τον κατασκευαστή ή το αναγνωριστικό παρτίδας εάν το απαιτεί η τοπική διαδικασία, αλλά μην δημοσιεύετε εικονικούς αριθμούς πιστοποιητικών.

Σχεδιάστε πού θα εφαρμοστεί η σφραγίδα και ποιος θα είναι μάρτυρας της επέμβασης. Η ράβδος ασφάλισης ή η λαβή πρέπει να είναι άθικτη και το επιλεγμένο σημείο πρέπει να κάνει εμφανές το μη εξουσιοδοτημένο άνοιγμα σύμφωνα με την ισχύουσα διαδικασία. Μια αριθμημένη πλαστική ετικέτα που χρησιμοποιείται για μια εσωτερική παλέτα δεν μπορεί να αντικατασταθεί με μια σφράγιση πόρτας δοχείου απλώς και μόνο επειδή και οι δύο έχουν σειριακούς αριθμούς. Η επιθεώρηση του εξοπλισμού θα πρέπει να έχει ήδη αντιμετωπίσει μεντεσέδες, ράβδους ασφάλισης, έκκεντρα, προστατευτικά και παρεμβύσματα. Μια τσιμούχα δεν μπορεί να αντισταθμίσει μια κατεστραμμένη πόρτα ή έναν ελαττωματικό μηχανισμό κλειδώματος.

Ρυθμίστε μια εγγραφή με ξεχωριστά πεδία για τον αριθμό του κοντέινερ, τον αριθμό σφραγίδας, τον χρόνο εγκατάστασης, το πρόγραμμα εγκατάστασης, τον μάρτυρα εάν απαιτείται, τον τόπο, την αναφορά εικόνας σε κλειστή πόρτα και την έκδοση του εγγράφου που ενημερώθηκε μετά την εφαρμογή. Διατηρήστε ένα πεδίο εξαίρεσης για συμβάντα ανοίγματος και αντικατάστασης. Ένα μεμονωμένο κελί ελεύθερου κειμένου με επικεφαλίδα "τρέχουσα σφραγίδα" τείνει να διαγράφει το ιστορικό όταν πληκτρολογείται μια αντικατάσταση πάνω από το πρωτότυπο. Ένα αρχείο καταγραφής δύο σειρών ή βάσει συμβάντων επιτρέπει σε έναν αναθεωρητή να ακολουθεί τη φυσική ακολουθία από την αρχή έως την απόδειξη.

Η ταυτότητα της σφραγίδας ανήκει σε έναν ευρύτερο έλεγχο προφόρτισης. Συγκρίνετε τον αριθμό του κοντέινερ με το σχέδιο κράτησης και μετρημένου φορτίου. Επιβεβαιώστε τις ποσότητες προϊόντος, τα σήματα χαρτοκιβωτίου και παρτίδας, τη θέση δείγματος εγκεκριμένη από παραγγελία, τα κριτήρια μετρημένης θερμοκρασίας φορτίου και τα όρια οδηγιών αποστολής και VGM.Καθοδήγηση IMO VGMαφορά την επαληθευμένη μάζα του συσκευασμένου δοχείου· Ο αριθμός σφραγίδας δεν είναι αποτέλεσμα ζύγισης. Η προετοιμασία αυτών των πεδίων πριν από το οριστικό κλείσιμο αποτρέπει το άνοιγμα που θα μπορούσε να αποφευχθεί μόνο και μόνο για τη διόρθωση ενός εγγράφου που θα μπορούσε να είχε συμβιβαστεί ενώ οι πόρτες ήταν ανοιχτές.

Το ίδιο το απόθεμα φώκιας χρειάζεται προστασία. Φυλάξτε τις αχρησιμοποίητες συσκευές σε ελεγχόμενο μέρος και παραδώστε τις σε συγκεκριμένο άτομο για καθορισμένη αποστολή. Καταγράψτε μια σπασμένη ή χαμένη σφραγίδα αντί να επιστρέψετε τον αριθμό της στη διαθέσιμη λίστα. Εάν ένας οδηγός φτάσει με μια μη καταγεγραμμένη προ-κολλημένη σφραγίδα σε μια υποτιθέμενη άδεια μονάδα, η ομάδα φόρτωσης θα πρέπει να καθορίσει ποιος την εφάρμοσε και γιατί πριν την αφαιρέσει. Ο αριθμός μπορεί να ανήκει σε ένα γεγονός μεταφοράς εξοπλισμού, όχι στο φορτίο που φορτώνεται. Αυτή η διάκριση αποφεύγει τη δημιουργία μιας ιστορίας φύλαξης αποστολής γύρω από μια συσκευή που προηγείται της αποστολής.

Επαληθεύστε τη σφράγιση και τις κλειστές πόρτες στην αρχή

Ξεκινήστε την εγγραφή κλεισίματος με την πραγματική κατάσταση φόρτωσης. Η φωτογραφία ολοκληρωμένου φορτίου θα πρέπει να δείχνει την μπροστινή όψη των χαρτοκιβωτίων και τυχόν εγκεκριμένο μπλοκάρισμα ή χωματόδρομο χωρίς να επινοείται η ορατότητα σε κρυφές παλέτες. Ο απολογισμός πρέπει να προσδιορίζει τις ποσότητες ανά SKU και παρτίδα. Οι αντιπροσωπευτικές εικόνες θα πρέπει να δείχνουν πρόσοψη από χαρτοκιβώτιο και σημάδια ημερομηνίας παραγωγής ή παρτίδας. Αυτά τα αρχεία καθορίζουν την παρατηρούμενη κατάσταση του φορτίου και την ιχνηλασιμότητα κατά τη φόρτωση. Η τελική φωτογραφία της σφραγίδας συνδέεται με αυτές με τον αριθμό και τη σειρά του δοχείου, αλλά δεν αποκαλύπτει η ίδια το περιεχόμενο.

Κλείστε πλήρως τις πόρτες με τη σωστή σειρά, ασφαλίστε τις ράβδους ασφάλισης και επιθεωρήστε τις θέσεις τους που κάθονται. Μια μισόκλειστη φωτογραφία είναι χρήσιμη ως μεταβατικό στάδιο μόνο εάν η επόμενη κλειστή όψη δείχνει και τα φύλλα και τον αναγνώσιμο αριθμό του δοχείου. Στη συνέχεια, εφαρμόστε την αντιστοιχισμένη σφράγιση στο εγκεκριμένο εξάρτημα. Ο εγκαταστάτης πρέπει να εκτελέσει τον τοπικό έλεγχο ρυμούλκησης ή συγκράτησης που επιτρέπεται από τη διαδικασία σφράγισης και ένα δεύτερο άτομο θα πρέπει να επαληθεύσει τη σειρά όπου απαιτείται ανεξάρτητη επαλήθευση. Μην λυγίζετε, κόβετε ή επανατοποθετείτε μια τσιμούχα απλά για να αποκτήσετε καλύτερη φωτογραφία.

Τραβήξτε μια κοντινή εικόνα στην οποία μπορεί να μεταγραφεί η σειρά, καθώς και μια ευρύτερη εικόνα που δείχνει τη σφραγίδα σε σχέση με τις πόρτες του δοχείου. Η κοντινή εικόνα από μόνη της μπορεί να αποσπαστεί από το πλαίσιο. Η ευρεία εικόνα από μόνη της συχνά κάνει τα ψηφία αδιάβαστα. Καταγράψτε τα ψηφία στο αρχείο καταγραφής διαβάζοντας τη φυσική συσκευή και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τα με τις εικόνες. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στους χαρακτήρες που μπορεί να συγχέονται, όπως το 0 και το O, το 1 και το I, ή το 5 και το S. Εάν μια εικόνα είναι θολή, τραβήξτε την ξανά πριν φύγει το φορτηγό αντί να βασίζεστε μόνο σε έναν πληκτρολογημένο αριθμό.

Ο αριθμός σφραγίδας πρέπει να ταιριάζει με οποιαδήποτε οδηγία αποστολής, αρχείο συσκευασίας, οδηγία μεταφοράς ή ειδοποίηση πελάτη που το περιλαμβάνει. Ο κάτοχος του εγγράφου θα πρέπει να υποβάλει ή να ενημερώσει την τελική τιμή μέσω του εγκεκριμένου καναλιού φορέα εντός της τρέχουσας αποκοπής.Σελίδα εξαγωγής της Maersk στην Ινδονησίαδείχνει ότι οι προθεσμίες και τα κανάλια δεδομένων αφορούν συγκεκριμένες υπηρεσίες. Η τρέχουσα κράτηση της παραγγελίας είναι η λειτουργική πηγή. Εάν η σφράγιση εφαρμόζεται μετά την αποστολή ενός προσχέδιου εγγράφου, καταγράψτε τη διόρθωση και βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης έχει την τελική τιμή.

Πρωτότυπη φωτογραφία προϊόντος GreenLand. ένα παράδειγμα φόρμας προϊόντος, όχι αποδεικτικά στοιχεία από μια συγκεκριμένη φόρτωση ή παραγγελία. Αυτή η εικόνα δεν είναι φωτογραφία φόρτωσης.

Τεκμηριώστε τη θερμοκρασία φορτίου ανεξάρτητα. Το σημείο ρύθμισης αναφοράς είναι μια εντολή, ο αέρας τροφοδοσίας και επιστροφής είναι μετρήσεις του ελεγκτή σε διαφορετικά σημεία και η θερμοκρασία του προϊόντος μετράται σε μια εγκεκριμένη από παραγγελία θέση δείγματος. Ένας κλειστός, σωστά σφραγισμένος ψεκαστήρας μπορεί να περιέχει προϊόν εκτός προδιαγραφών. μια καλή ανάγνωση του προϊόντος δεν αποδεικνύει ότι εφαρμόστηκε η σφραγίδα. Διατηρούμε κάθε στοιχείο με τον χρόνο και την πηγή του αντί να γράφουμε μια ευρεία δήλωση "αποστολή εντάξει".

Καταγράψτε κάθε παράδοση χωρίς να σημαίνει ότι το περιεχόμενο αποδεικνύεται

Κατά την παραλαβή, τα μέρη παράδοσης και παραλαβής πρέπει να αναγνωρίσουν το δοχείο και να παρατηρήσουν την παρουσία, τη σειρά και την εμφανή κατάσταση της σφραγίδας σύμφωνα με τη διαδικασία που ακολουθούν. "Σφραγίδα παρατηρήθηκε άθικτη, αριθμός αντιστοιχισμένος" είναι μια παρατήρηση σε χρόνο και τόπο. Δεν αποδεικνύει ότι υπάρχει κάθε χαρτοκιβώτιο ή ότι ο ρυθμιστής διατηρεί συνεχώς τη θερμοκρασία του προϊόντος. Εάν η σφραγίδα εμποδίζεται ή δεν είναι ευανάγνωστη, καταγράψτε αυτόν τον περιορισμό αντί να την επισημάνετε ως επαληθευμένη. Επιλύστε τη διαφορά ενώ η μονάδα βρίσκεται ακόμα σε σημείο όπου μπορούν να την επιθεωρήσουν και τα δύο μέρη.

Χρησιμοποιήστε μια ακολουθία συμβάντων: εφαρμογή προέλευσης, παραλαβή από το φορέα, εισαγωγή τερματικού εάν είναι προσβάσιμη, εξουσιοδοτημένη επιθεώρηση, εκ των προτέρων αποδέσμευση και απόδειξη προορισμού. Δεν θα βλέπει κάθε χειριστής απευθείας κάθε παράδοση. Μην δημιουργείτε μια συνεχή σειρά επιταγών από μια παρατήρηση φωτογραφίας προέλευσης και προορισμού. Ένα ηλεκτρονικό ορόσημο φορέα μπορεί να καθορίσει ένα γεγονός κίνησης, ενώ για μια φυσική επιθεώρηση σφραγίδας απαιτείται ένα άτομο ή μια αξιόπιστη φωτογραφία σε αυτό το σημείο. Διατηρήστε ορατή την πηγή κάθε συμβάντος.

Μια άθικτη σφραγίδα στον προορισμό είναι ένα χρήσιμο σήμα φύλαξης, αλλά έχει όρια. Μια κακώς τοποθετημένη σφράγιση μπορεί να μεταφερθεί ή να παραποιηθεί. μια νόμιμη επιθεώρηση μπορεί να το σπάσει. μια κατεστραμμένη πόρτα θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο το κλείσιμο χωρίς να αλλάξει ο αριθμός σφραγίδας. Αντίθετα, μια αλλαγμένη σφραγίδα μπορεί να προκύψει από μια τεκμηριωμένη εκδήλωση τελωνείου, ασφάλειας ή εξοπλισμού και όχι από κλοπή φορτίου. Αντιμετωπίστε τις αποκλίσεις ως εναύσματα για διερεύνηση και όχι ως άμεσα συμπεράσματα. Διατηρήστε την κατάσταση που βρέθηκε και συμβουλευτείτε το πλήρες αρχείο μεταφοράς και επανασφράγισης.

Τα στοιχεία της ψυχρής αλυσίδας βρίσκονται δίπλα, όχι μέσα, στο κούτσουρο της φώκιας. Εάν ο εξοπλισμός παρέχει ιστορικό θερμοκρασίας με δυνατότητα λήψης, διατηρήστε την αρχική χρονοσειρά και προσδιορίστε σωστά το σημείο ρύθμισης, την παροχή και τον αέρα επιστροφής. Συμβάντα ανοίγματος θυρών ή διακοπές ρεύματος μπορεί να χρειάζονται εξήγηση. Η θερμοκρασία του προϊόντος κατά την παραλαβή θα πρέπει να μετράται σύμφωνα με τη μέθοδο που έχει συμφωνήσει ο αγοραστής όταν απαιτείται. Μια εγγραφή συνέχειας στεγανοποίησης δεν μπορεί να διευθετήσει μια εκδρομή θερμοκρασίας και ένα φαινομενικά κανονικό ημερολόγιο αέρα δεν μπορεί να εξηγήσει μια μη καταγεγραμμένη αλλαγή σφράγισης.

Οι σημειώσεις παράδοσης πρέπει να είναι συνοπτικές και πραγματικές. Καταγράψτε ποιος είδε τη μονάδα, πού, πότε, ποιος αριθμός και αν υπήρχε εξαίρεση. Αποφύγετε την "ασφάλεια καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού" εκτός εάν υπάρχουν πραγματικά στοιχεία που καλύπτουν το διάστημα και μια καθορισμένη έννοια του ασφαλούς. Η πειθαρχία των μικρών, ακριβών δηλώσεων κάνει έναν μεταγενέστερο ισχυρισμό πιο εύκολο να αναλυθεί από τις ευρείες διαβεβαιώσεις που δεν μπορούν να δοκιμαστούν.

Οι ζώνες ώρας μπορεί να έχουν σημασία όταν μια αποστολή διασχίζει λιμάνια. Καταγράψτε την τοπική ώρα και ζώνη ή χρησιμοποιήστε μια συνεπή σύμβαση χρονικής σφραγίδας, έτσι ώστε ένα συμβάν επιθεώρησης να μπορεί να ευθυγραμμιστεί με το ιστορικό θερμοκρασίας αναδρομέα και την κίνηση του τερματικού. Μια νότα με την ένδειξη "10:30" μπορεί να φαίνεται ότι προηγείται ή ακολουθεί μια εκδρομή ανάλογα με το ρολόι της τοποθεσίας που περιγράφει. Διατηρήστε τις χρονικές σημάνσεις πηγής αντί να τις μετατρέψετε σιωπηλά κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου αξίωσης.

Ανοιχτό μόνο με εξουσιοδοτημένη διαδικασία

Εάν οι αρχές, οι μεταφορείς, οι τερματικοί σταθμοί ή μια συμφωνημένη διαδικασία ποιότητας απαιτούν το άνοιγμα των θυρών, προσδιορίστε τον λόγο και την αρχή πριν κόψετε τη σφράγιση όπου το επιτρέπουν οι περιστάσεις. Καταγράψτε τον αριθμό του δοχείου, την τοποθεσία, την ώρα, το μέρος που ζητά, το άτομο που κόβει, τον αριθμό παλιάς σφραγίδας και την κατάσταση των θυρών και τη σφραγίδα όπως βρέθηκε. Φωτογραφίστε την άθικτη παλιά σφραγίδα στο πλαίσιο και από κοντά πριν την αφαίρεση. Διατηρήστε τη συσκευή που αφαιρέσατε εάν το απαιτεί η ισχύουσα διαδικασία. Μια έκτακτη ανάγκη μπορεί να αλλάξει τη σειρά των ενεργειών. γράψτε τι συνέβη αντί να συμπληρώσετε μια ακολουθία με τέλεια εμφάνιση.

Το άνοιγμα μπορεί να εκθέσει το παγωμένο φορτίο σε ζεστό, υγρό αέρα. Σχεδιάστε την εξέταση για να περιορίσετε τον χρόνο ανοίγματος της πόρτας ενώ πληροίτε τον σκοπό της επιθεώρησης. Καταγράψτε την παρατηρήσιμη κατάσταση φορτίου, τυχόν χαρτοκιβώτια που μετακινήθηκαν, κατεστραμμένα, λήφθηκαν δείγματα ή αφαιρέθηκαν και την αναθεωρημένη καταμέτρηση ανά SKU και παρτίδα. Εάν απαιτείται έλεγχος θερμοκρασίας προϊόντος, χρησιμοποιήστε την εγκεκριμένη θέση και μέθοδο δείγματος και καταγράψτε την πραγματική μετρούμενη τιμή. Μην συνάγετε την κατάσταση του προϊόντος από το σημείο ρύθμισης του ελεγκτή ή μια στιγμιαία ένδειξη παροχής αέρα. Ο ιδιοκτήτης της ποιότητας αποφασίζει εάν η έκθεση ή ο χειρισμός απαιτεί κράτημα.

Το μέρος επιθεώρησης μπορεί να τοποθετήσει τη δική του σφραγίδα ή να κατευθύνει νέα σφραγίδα αποστολέα. Ακολουθήστε την ισχύουσα διαδικασία αρχής και μεταφορέα. Ένας αριθμός αντικατάστασης θα πρέπει να διαβάζεται μετά τη φυσική εφαρμογή και να καταγράφεται ως νέο συμβάν. Ο παλιός αριθμός παραμένει στο αρχείο ως "αφαιρέθηκε" ή "σπάστηκε για έλεγχο", με την αιτία και την ώρα. Μια φωτογραφία της νέας σφραγίδας χωρίς καταγραφή γιατί εξαφανίστηκε το πρωτότυπο αφήνει ένα ανεξήγητο διάλειμμα στην κράτηση ακόμα κι αν η αντικατάσταση είναι γνήσια.

Εάν μια σφραγίδα σπάσει κατά λάθος κατά τη διάρκεια μιας συνηθισμένης δραστηριότητας στο ναυπηγείο, μην επαναπροσδιορίσετε το γεγονός ως επίσημη επιθεώρηση. Καταγράψτε το ατύχημα, ποιος το παρατήρησε, αν άνοιξαν οι πόρτες, ποιοι έλεγχοι φορτίου έγιναν και ποιος επέτρεψε την επανασφράγιση. Εάν οι πόρτες δεν άνοιξαν, πείτε το ως παρατήρηση με τα όρια αυτής της παρατήρησης. Η επιχειρησιακή απόκριση μπορεί να εξακολουθεί να απαιτεί ειδοποίηση από τον πάροχο και τον αγοραστή. Μην το αποφασίζετε αποκλειστικά με το εάν μια νέα σφραγίδα μπορεί να βρεθεί γρήγορα.

Εάν το φορτίο εκφορτωθεί και επαναφορτωθεί, τα στοιχεία φόρτωσης πρέπει να ενημερωθούν. Μια νέα σφραγίδα δεν μπορεί να διατηρήσει έναν απαρχαιωμένο χάρτη παλετών ή μια πρωτότυπη φωτογραφία ολοκληρωμένης φόρτωσης ως απόδειξη του τρέχοντος περιεχομένου. Τραβήξτε τους απαραίτητους νέους υπολογισμούς και σκηνοθετημένες εικόνες, συμπεριλαμβανομένων των αντιπροσωπευτικών σημείων παρτίδας και της τελικής όψης φόρτωσης. Το αρχείο ιχνηλασιμότητας θα πρέπει να δείχνει τι έμεινε, τι επέστρεψε και τι παρέμεινε έξω από το κοντέινερ.

Διατηρήστε παλιούς και νέους αριθμούς σφραγίδων μέσω επανασφράγισης

Γράψτε το συμβάν επανασφράγισης ως μετάβαση, όχι ως αντικατάσταση: η αρχική σφραγίδα X εφαρμόστηκε στην αρχή, η X παρατηρήθηκε ή αφαιρέθηκε σε ένα συγκεκριμένο συμβάν, η σφραγίδα αντικατάστασης Υ εφαρμόστηκε σε μια καθορισμένη τοποθεσία και ώρα. Διατηρήστε σταθερό τον αριθμό φυσικού κοντέινερ κατά τη διάρκεια του συμβάντος ή τεκμηριώστε μια ανταλλαγή κοντέινερ ξεχωριστά. Μια εγγραφή δύο αριθμών επιτρέπει στον παραλήπτη να καταλάβει γιατί η παρατηρούμενη σφραγίδα του διαφέρει από την αρχική οδηγία αποστολής. Εάν έγιναν περισσότερες από μία αντικαταστάσεις, διατηρήστε κάθε συμβάν με τη σειρά.

Μια εγγραφή εξαίρεσης DEMO μπορεί να ελεγχθεί με τρεις στήλες: συμβάν, παρατηρούμενος αριθμός και αρχή. Στην αρχή, ο χειριστής καταγράφει τη σφραγίδα X μετά από ελέγχους κεκλεισμένων των θυρών. Σε μια εξουσιοδοτημένη επιθεώρηση, ο επιθεωρητής φωτογραφίζει το Χ πριν το κόψει, σημειώνει ποιες παλέτες ή δείγματα αγγίχτηκαν και καταγράφει την αρχή και το χρόνο. Μετά το κλείσιμο, ο υπεύθυνος εφαρμόζει το Υ και καταγράφει τον νέο αριθμό. Εάν η εντολή προορισμού εξακολουθεί να αναφέρει το X, η ομάδα παραλαβής χρειάζεται μια συνδεδεμένη τροποποίηση ή ειδοποίηση επιθεώρησης που να εξηγεί τη μετάβαση από το X-to-Y πριν από την αποδοχή ρουτίνας. Εάν το αρχείο επιθεώρησης δεν έχει τον αριθμό φορτίου μετά το άνοιγμα, μην αντιμετωπίζετε τη νέα σφραγίδα ως απόδειξη ότι το περιεχόμενο παρέμεινε το ίδιο. συμβιβάσει τον απολογισμό χωριστά. Τα X και Y είναι σύμβολα κράτησης θέσης, όχι αναγνωριστικά πραγματικής σφραγίδας.

Κατά την αντικατάσταση, επιθεωρήστε τις πόρτες και το εξάρτημα ασφάλισης πριν εφαρμόσετε τη νέα συσκευή. Εάν το εξάρτημα είναι κατεστραμμένο ή οι πόρτες δεν μπορούν να κλείσουν σωστά, η τοποθέτηση νέας σφράγισης δεν λύνει το πρόβλημα. Ζητήστε από τον εξοπλισμό ή τον μεταφορέα για την κατάλληλη θεραπεία και καταγράψτε το. Επιβεβαιώστε ότι η νέα σφραγίδα πληροί τον απαιτούμενο τύπο και εκδίδεται μέσω του ελεγχόμενου αποθέματος. Στη συνέχεια, καταγράψτε την πλήρη σειρά, το πρόγραμμα εγκατάστασης, τον μάρτυρα όπου απαιτείται, τις αναφορές φωτογραφιών και τον έλεγχο διατήρησης.

Ο νέος αριθμός σφραγίδας θα πρέπει να κοινοποιείται στα μέρη που τον χρησιμοποιούν για αποδέσμευση ή παραλαβή. Ανάλογα με τη διαδρομή, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον μεταφορέα, τον μεταφορέα, τον εκτελωνιστή, τον αγοραστή, την αποθήκη ή τον ασφαλιστή. Αποφύγετε την αποστολή γυμνού αριθμού χωρίς αναφορά ή εξήγηση παλιού αριθμού. ένας παραλήπτης μπορεί να την ερμηνεύσει ως μια αντικρουόμενη εντολή. Η ενημέρωση θα πρέπει να προσδιορίζει το κοντέινερ, τον αρχικό αριθμό, την αιτία αλλαγής, την αρχή, τον χρόνο και τον τόπο, τον νέο αριθμό και τυχόν παρατηρήσεις φορτίου που επηρεάζουν την παραλαβή.

Πρωτότυπη φωτογραφία προϊόντος GreenLand. ένα παράδειγμα φόρμας προϊόντος, όχι αποδεικτικά στοιχεία από μια συγκεκριμένη φόρτωση ή παραγγελία. Αυτή η εικόνα δεν είναι φωτογραφία φόρτωσης.

Διατηρήστε τα αρχικά αρχεία και μια ορατή διαδρομή έκδοσης. Εάν μια οδηγία αποστολής δεν μπορεί να τροποποιηθεί μετά από μια διακοπή, κρατήστε αποδεικτικά στοιχεία για την απόπειρα διόρθωσης και ακολουθήστε τη διαδικασία αποδεκτής ασυμφωνίας από τον μεταφορέα. Μην επεξεργάζεστε αθόρυβα ένα αντίγραφο PDF και υπονοείτε ότι το έλαβε ο πάροχος.Οδηγίες εξαγωγής τοπικού φορέαμπορεί να αλλάξει, επομένως η πύλη ή η επαφή για συγκεκριμένη κράτηση θα πρέπει να επιλύσει το πραγματικό κανάλι ενημέρωσης. Το κλειδί είναι ότι η ομάδα παραλαβής έχει μια επαληθευμένη εξήγηση πριν αντιμετωπίσει μια διαφορετική φυσική σφραγίδα.

Ένα εικονογραφημένο παράδειγμα μπορεί να εμφανίσει το "X έως Y" ως διαδικασία. Για μια ζωντανή αποστολή, χρησιμοποιήστε μόνο τις πραγματικές φωτογραφίες σφραγίδων και τα εκδοθέντα αρχεία. Μια φωτογραφία προϊόντος μπορεί να δείξει πώς μοιάζει μια φόρμα κατεψυγμένων τροφίμων. δεν αποδεικνύει ότι τα συγκεκριμένα δέματα ταξίδευαν κάτω από συγκεκριμένη σφραγίδα.

Συμφιλιώστε έγγραφα και στοιχεία θερμοκρασίας

Μετά την επανασφράγιση, συγκρίνετε κάθε εγγραφή που φέρει την ταυτότητα του δοχείου ή της σφραγίδας. Η αναφορά φόρτωσης, η παράδοση μεταφοράς, οι οδηγίες αποστολής, τα δεδομένα φορτωτικής όπου υπάρχουν, το σημείωμα επιθεώρησης, η ειδοποίηση αγοραστή και η οδηγία λήψης προορισμού ενδέχεται να μην ενημερώνονται αυτόματα. Σημειώστε ποιο έγγραφο περιέχει τη σφραγίδα προέλευσης, ποιο έχει την τρέχουσα σφραγίδα και ποιο έχει συνημμένη εξήγηση. Μην πιέζετε όλες τις εγγραφές να εμφανίζουν μόνο τον τελευταίο αριθμό. ο προηγούμενος αριθμός αποτελεί μέρος του ιστορικού επιμέλειας.

Εάν αντικατασταθεί το ίδιο το δοχείο, η εργασία είναι ευρύτερη. Επιθεωρήστε ξανά το άδειο ανταλλακτικό, επαληθεύστε την κατάσταση του μεταφορέα PTI ή του εξοπλισμού του, εναρμονίστε το νέο φορτίο, ενημερώστε τον αριθμό του δοχείου, υπολογίστε ξανά τη διαδικασία μάζας συσκευασμένου εμπορευματοκιβωτίου εάν χρειάζεται και εκδώστε ένα νέο αρχείο σφράγισης. ΟΠλαίσιο IMO VGMισχύει για το πραγματικό συσκευασμένο δοχείο. Η μεταφορά φορτίου σε άλλη μονάδα αλλάζει απόβαρο και μπορεί να επηρεάσει την επαληθευμένη μεικτή μάζα, ακόμη και όταν ο αριθμός χαρτοκιβωτίων παραμένει αμετάβλητος. Οι τρέχουσες οδηγίες αποστολής και οι περιορισμοί VGM καθορίζουν την επείγουσα ανάγκη.

Οι ενδείξεις θερμοκρασίας πρέπει να καλύπτουν την περίοδο γύρω από οποιοδήποτε άνοιγμα. Διατηρήστε τα αρχικά δεδομένα του σταθμού, το χρόνο που οι πόρτες ήταν ανοιχτές, την κατάσταση ισχύος εάν είναι γνωστή και τη μετρημένη θερμοκρασία φορτίου όπου το απαιτεί η παραγγελία. Το σημείο ρύθμισης, ο αέρας παροχής, ο αέρας επιστροφής και η μέτρηση προϊόντος παραμένουν σε ξεχωριστές στήλες. Μια θερμή ακίδα αέρα επιστροφής κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης είναι ένα σήμα για διερεύνηση στο πλαίσιο, όχι αυτόματη απόδειξη ότι το προϊόν απέτυχε. Ομοίως, ένα κανονικό σημείο ρύθμισης μετά το κλείσιμο δεν μπορεί να διαγράψει μια προηγούμενη εκδρομή. Ο εξουσιοδοτημένος κάτοχος ποιότητας εφαρμόζει τα αριθμητικά κριτήρια και τη διαδικασία διάθεσης της παραγγελίας.

Ελέγξτε επίσης τις μετρήσεις και τα δείγματα. Μια επιθεώρηση μπορεί να λάβει δείγμα, να απορρίψει ένα χαρτοκιβώτιο ή να αναδιανείμει παλέτες. Ο τελικός απολογισμός ως φορτωμένος ή ως επανασφραγισμένος θα πρέπει να δείχνει αυτές τις αλλαγές ανά SKU και παρτίδα. Ένα δείγμα που διατηρείται έξω από το κουτί χρειάζεται το δικό του αρχείο φύλαξης και αποθήκευσης. ένα δείγμα που τοποθετείται πίσω στο κουτί χρειάζεται μια καθορισμένη θέση. Ο αγοραστής θα πρέπει να είναι σε θέση να πει εάν η τελική δηλωθείσα ποσότητα την περιλαμβάνει. Ένα συμβάν σφραγίδας είναι συχνά το σημείο όπου μια μικρή διαφορά μέτρησης γίνεται αρχικά ορατή.

Στην αρχή και μετά από οποιοδήποτε άνοιγμα, διατηρήστε τη σκηνοθετημένη σειρά εικόνων που επιτρέπει το πραγματικό γεγονός: αναγνώσιμος αριθμός δοχείου, μπροστινή όψη και σημάδια ημερομηνίας χαρτοκιβωτίου, μερικό και πλήρες φορτίο, μισόκλειστες και κλειστές πόρτες, τελική σφραγίδα. Μην επαναχρησιμοποιείτε μια εικόνα τελικής φόρτωσης που ανοίγει πριν σαν να δείχνει αλλαγμένο φορτίο. Το ευρετήριο φωτογραφιών πρέπει να κάνει εμφανείς τις περιόδους πριν και μετά.

Απαντήστε σε ασυμφωνία ή έλλειψη σφραγίδας κατά την άφιξη

Όταν ο παρατηρητής προορισμού δει μια διαφορετική, λείπει, κατεστραμμένη ή δυσανάγνωστη σφραγίδα, σταματήστε το συνηθισμένο άνοιγμα και τεκμηριώστε την κατάσταση πριν αγγίξετε τις πόρτες. Καταγράψτε τον αριθμό του κοντέινερ, την ευρεία προβολή της πόρτας, την κοντινή προβολή της συσκευής ή το σπασμένο εξάρτημα, την ώρα και την τοποθεσία άφιξης και τα άτομα που είναι παρόντα. Συγκρίνετε τη φυσική σειρά με την τρέχουσα γραπτή οδηγία και την πλήρη αλυσίδα επανασφράγισης, όχι μόνο τον αρχικό αριθμό προέλευσης. Μια σωστά τεκμηριωμένη αντικατάσταση μπορεί να εξηγήσει τη διαφορά. μια απούσα εξήγηση παραμένει εξαίρεση.

Ειδοποιήστε τον καθορισμένο μεταφορέα, τον μεταφορέα, τον αγοραστή και τις επαφές ποιότητας στο πλαίσιο της διαδικασίας αποστολής. Διατηρήστε τη σφράγιση, τη συσκευασία, την καταμέτρηση, τη φόρτωση φωτογραφιών, τα ορόσημα μεταφοράς και τα δεδομένα μετρητών. Αποφύγετε να αποφασίσετε την αιτία από μια φωτογραφία. Ένα μη εξουσιοδοτημένο άνοιγμα, μια τεκμηριωμένη τελωνειακή επιθεώρηση που δεν μεταβιβάστηκε στον παραλήπτη, ένα σφάλμα μεταγραφής και μια κατεστραμμένη σφραγίδα μετά από σκληρό χειρισμό μπορούν να δημιουργήσουν παρόμοιες πρώτες εντυπώσεις. Η έρευνα θα πρέπει να προσδιορίσει ποια στοιχεία υποστηρίζουν κάθε πιθανότητα και ποια παραμένουν άγνωστα.

Εάν οι πόρτες πρέπει να ανοίξουν για ασφάλεια ή προστασία από φθαρτό προϊόν προτού απαντήσουν όλα τα μέρη, καταγράψτε την αναγκαιότητα, τους μάρτυρες, το χρόνο και τι παρατηρήθηκε. Μετρήστε ανά SKU και παρτίδα, σημειώστε τα κατεστραμμένα ή μετακινημένα χαρτοκιβώτια, συγκρίνετε την ορατή όψη της πόρτας με την εικόνα φορτίου προέλευσης και ακολουθήστε την εγκεκριμένη μέθοδο δειγματοληψίας θερμοκρασίας φορτίου. Κρατήστε τις ενδείξεις του εξοπλισμού ξεχωριστές από τις μετρήσεις του προϊόντος. Το αποτέλεσμα μπορεί να υποστηρίζει αναμονή, έρευνα, αποδεκτή απόδειξη με κράτηση ή άλλη διάθεση. τα εξουσιοδοτημένα μέρη αποφασίζουν βάσει της παραγγελίας και της σύμβασης.

Μια σφραγίδα αντικατάστασης με άθικτη εμφάνιση δεν θα πρέπει να κλείσει την έρευνα εάν δεν υπάρχει εγγραφή μετάβασης. Αντίθετα, ένα τεκμηριωμένο σπάσιμο της σφράγισης δεν σημαίνει από μόνο του ότι το φαγητό δεν είναι ασφαλές ή σύντομο. Η αλυσίδα σφραγίδων μας λέει πού άλλαξαν τα αποδεικτικά στοιχεία της επιμέλειας. Η ποιότητα, η ποσότητα και τα στοιχεία ψυχρής αλυσίδας του προϊόντος απαντούν σε διαφορετικές ερωτήσεις. Η έκθεση παραλαβής πρέπει να αναφέρει κάθε συμπέρασμα στο επίπεδο που υποστηρίζουν τα στοιχεία.

Κλείστε τη θήκη με ένα ανιχνεύσιμο αρχείο καταγραφής συμβάντων: αρχικός αριθμός, κάθε εξουσιοδοτημένο ή ανεξήγητο διάλειμμα, αριθμός αντικατάστασης, κατάσταση κατά την άφιξη, παρατηρήσεις φορτίου, μετρημένα αποτελέσματα προϊόντος όπου απαιτείται και τελική διάθεση. Εάν μια εγγραφή ήταν λάθος, διορθώστε την εμφανώς με ημερομηνία και συγγραφέα αντί να διαγράψετε την προηγούμενη καταχώριση. Αυτό αφήνει τους αγοραστές και τους χειριστές με έναν χρήσιμο απολογισμό του τι συνέβη και όχι έναν τελικό αριθμό που κρύβει το πιο σημαντικό γεγονός.